巧用IF函數清除Excel工作表中的0與批量求和

2011/9/8 21:48:04  出處：本站   人氣：553次    字號：小  中  大

1. 巧用IF函數清除Excel工作表中的0
有時引用的單元格區域內沒有數據，Excel仍然會計算出一個結果“0”，這樣使得報表非常不美觀，看起來也很別扭。怎樣才能去掉這些無意義的“0”呢？利用IF函數可以有效地解決這個問題。 IF函數是使用比較廣泛的一個函數，它可以對數值的公式進行條件檢測，對真假值進行判斷，根據邏輯測試的真假返回不同的結果。它的表達式為:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，logical_test表示計算結果為TRUE或FALSE的任意值或表達式。例如A1>=100就是一個邏輯表達式，如果A1單元格中的值大于等于100時，表達式結果即為TRUE，否則結果為FALSE;value_if_true表示當logical_test為真時返回的值，也可是公式;value_if_false表示當logical_test為假時返回的值或其他公式。所以形如公式“＝IF(SUM(B1:C1)，SUM(B1:C1),“”)”所表示的含義為:如果單元格B1到C1內有數值，且求和為真時，區域B1到C1中的數值將被進行求和運算。反之，單元格B1到C1內沒有任何數值，求和為假，那么存放計算結果的單元格顯示為一個空白單元格。

2. 批量求和
對數字求和是經常遇到的操作，除傳統的輸入求和公式并復制外，對于連續區域求和可以采取如下方法:假定求和的連續區域為m×n的矩陣型，并且此區域的右邊一列和下面一行為空白，用鼠標將此區域選中并包含其右邊一列或下面一行，也可以兩者同時選中，單擊“常用”工具條上的“Σ”圖標，則在選中區域的右邊一列或下面一行自動生成求和公式，并且系統能自動識別選中區域中的非數值型單元格，求和公式不會產生錯誤。