EXCEL2003官方下載-教你EXCEL與WORD同步教程

2012/6/8 15:26:56  出處：本站整理   人氣：2923次    字號：小  中  大

Excel 2003官方破解版免費下載 評分:

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類別： 文字處理    大小：15.3M    語言： 中文
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第一輪
需求如下：

1、Excel中的表格能夠在Word中顯示出來。

2、Exce中的表格l改了之后，Word的表格中的內容要能夠更新。

需要支持的平臺是Mac下的Office 2011。

實現(xiàn)是：

在Excel中選中需要的表格區(qū)域，Copy。

在Word中Paste Special=>Paste Link=>HTML Format。

在Excel中改動一下表格內容，Word立馬就會更新（理論上）。

但是有的時候它就是不同步更新。這個時候在菜單中選擇Edit=>Links...=>選中Link=>Update Now。

是不是很簡單？Office其實很強大的。

第二輪
需求：Excel和Word發(fā)送給別人之后，Excel和Word的表格應該還能夠保持同步。

實現(xiàn)是：

因為Word是以絕對路徑存儲Link的，所以在接到了別人發(fā)來的Word和Excel之后，要在Word中手工更新一下Excel文件的位置。

在菜單中選擇Edit=>Links...=>選中Link=>Change Source

       第三輪
需求：Excel對表格的樣式調整，不應該破壞Word對表格的排版。

實現(xiàn)是：

用Paste Link方式粘貼過來的內容，不但內容過來了，樣式也過來了。樣式過來了也就罷了，樣式還陰魂不散。只要Excel那邊調整了單元格大小，Word這邊一同步樣式就全毀了。

這個問題沒有辦法通過用戶界面解決，只能通過VBA解決。參考：http://mac2.microsoft.com/vb/1033/Word/html/womthAddFieldsObj.htm。

設置PreserveFormatting為True，就可以保持Word這邊的樣式了。

        第四輪
需求如下：

1、Excel中的圖表能夠在Word中顯示出來。

2、Exce中的圖表l改了之后，Word的圖表中的內容要能夠更新。

實現(xiàn)是：

在Excel中選中圖表，Copy。在Word中Paste。搞定。

在Excel中改動了數(shù)之后，Word這邊就會更新。但是如果Excel那邊改的是圖表的樣式，Word這邊則不會。

原因是Word這邊其實是按照Excel的圖表生成了一個獨立的新的圖表，但是數(shù)據源是同一個Excel文件中的同一塊單元格。

如果沒有自動更新，用Edit=>Links..=>選中Link=>Update Now

        第五輪
需求是：Excel和Word發(fā)送給別人之后，Excel和Word的圖表應該還能夠保持同步。

實現(xiàn)是：

嘗試一：

理論上來說，可以炮制前法，用Change Source的方式來解決絕對路徑變化帶來的問題。但是這個方法對圖表來說不管用，至少Mac下的Office 2011不行，Windows下的沒有試驗過。用VBA來Change Source也是一樣，仍然不行。

嘗試二：

除了普通的Paste，不是還有Paste Link嘛。用Paste Link的話，應該就可以使用Change Source了。但是這種方式的問題是圖表在Word這邊就是圖片了，而且分辨率很低，這樣就影響了最終的輸出質量了。

嘗試三：

重新粘貼一遍嘛。用alt文字記錄原始來源，用VBA重新粘貼一遍。暴力方法，當然是可行的。

嘗試四：

讓絕對路徑不變不就行了么？用 hdiutil create test.dmg -megabytes 100 -ov -type SPARSEBUNDLE -fs HFS+J -volname test 生成一個dmg文件，然后把Excel和Word文檔放到Mount出來的Drive里，這樣絕對路徑所有人都一樣了。