應部分主管局單位要求，2014年度程序加入了102-1（四上報表）的功能，不要求基層單位按102-1四上報表填報的主管局單位，錄入、審核和匯總只操作相應SHI102-2（四下報表）功能即可。
軟件的安裝與啟動
1、將《勞動工資統計2014年年報、2015年定報數據處理程序軟件》解壓縮后，運行子目錄\ldgz2014下的SETUP.EXE，系統進行安裝，安裝目錄可選（默認子目錄為\ldgz2014），盤符可更改，不要改變子目錄名；依提示進行；
2、安裝完成后，在屏幕左下角，點擊《開始》à《程序》à《勞動工資統計》à《2014年勞動工資統計》菜單；
3、點擊《2014年勞動工資統計》即可啟動該軟件。您也可以將它放在WINDOWS桌面上來快速啟動。
軟件的組成
啟動“2014年勞動工資統計”軟件后
1. 參數設置
2. 2014年年報
3. 2015年定報
4.退出
打印說明
所有需打印的報表，程序都會首先進行屏幕預覽，預覽的窗口可放大，用鼠標在顯示的屏幕上點擊，可使顯示內容放大縮小。
需要打印要按打印按鈕，程序會彈出一個打印機設置窗口，用戶可選擇打印機。
所有的報表、匯總表都是按A4紙大小進行打印。
軟件的操作部分
一．參數設置
依次錄入各項信息。其中：填報年月是指后面2015年年定報的時間，初次做年報時可錄入2014年12月。
要注意的是：這里所說的報表時間是指報表的統計時間，而非輸入報表的時間，在每次做報表以前請首先核對時間；單位編號，就是各位專管員下發給綜合單位和直報單位的單位編號。
二. 2014年報錄入
2.1年報數據初始化
該功能是清除數據庫中的數據，起到對數據庫初始化的作用。程序會請用戶確認選擇正確與否。
當您試錄入一些無用數據后要正式開始錄入數據時才用到該功能。
2.2 錄入/修改
2.2.1 錄入/修改101-1法人表
1、錄入單位信息
要進行數據輸入，首先輸入單位的企業（單位）代碼（九位），如果輸入的企業（單位）代碼與去年年報一致，程序會自動顯示該單位的名稱、注冊登記類型、行業代碼、隸屬關系等一系列的相關代碼數據，但詳細數據仍需按現在情況重新輸入；如果輸入的單位為新單位或法人代碼和原來的法人代碼有出入，程序將顯示一條空記錄，需要逐項輸入。
注意：輸入單位的企業（單位）代碼必須滿九位，最后一位不能是‘-’或者空格！
2、101-1法人表指標項
進入101-1法人表指標項的錄入，有27個數據指標，依次錄入即可。
由于需錄入的年報數據較多，當一個單位的數據錄入完畢時，程序會提示確認輸入正確與否，如果正確按“Y”，如果輸入有誤，請按“N”，系統會提示：按“1”重新輸入、按“2”則刪除該記錄。
如數據審核中發現數據有誤，要進行數據修改，在選擇該功能后，程序會提示輸入需修改報表的企業（單位）代碼（九位），程序將顯示原已輸入的該數據，移動光標至需修改的數據項，即可修改。修改完畢，系統同樣會提示確認輸入正確與否，如果正確按“Y”，如果輸入有誤，請按“N”，系統會提示：按“1”重新輸入、按“2”則刪除該記錄。
2.2.2 錄入/修改SHI102-2、102-1表(相關操作同101-1法人表)
要進行SHI102-2、102-1表數據輸入，必須先完成101-1法人表年報的輸入。在輸入數據時，首先要輸入單位的企業（單位）代碼（九位），如果輸入的企業（單位）代碼與101-1法人表年報一致，可進行SHI102-2、102-1表數據的錄入，否則將退出。
2.3 已錄數據查看
供查詢已錄年報表數據。該功能是為了讓操作者在數據輸入過程中及時掌握數據處理的進度的，選擇該功能后，屏幕中會顯示已錄入單位數據的基本情況，包括單位的企業（單位）代碼、注冊登記類型、主管單位代碼以及行業代碼等基本情況。
如單位較多，可使用上下鍵移動查看，該功能只允許用戶查看，不允許進行數據的輸入和修改。退出該功能按“ESC”鍵。
2.4 基層表打印
該功能的作用是打印已錄的年報表基層數據, 可分別打印101-1法人表、SHI102-2、102-1表，打印的表式與報表一致。進入該功能后，首先選擇要打印的單位，按打印按鈕，即可進行屏幕預覽和打印。
2.5審核
該功能的作用是對已錄年報表數據進行平衡審核、確認審核。選中該功能后，程序會提示進行平衡審核或確認審核，進行進一步的選擇后，程序將對已錄數據進行審核，如果發現平衡錯誤和需要確認的疑問。程序會提示發現的錯誤，用戶可以在屏幕上看到出現差錯的單位情況及錯誤原因，并可以將錯誤全部顯示或打印出來。
2.6匯總
2.6.1匯總101-1和SHI102-2表
該欄的功能是匯總需要上報的表式，光標移動到該項后，按回車即可。程序將自動執行審核程序，平衡關系未通過的將不能匯總。
如果通過平衡關系審核，程序會提示用戶“正在匯總，請稍等待”，系統會自動匯總數據。
2.7 匯總表打印
在數據匯總后，可進行匯總數據打印，系統提供兩種類型的匯總表（見年報計算機匯總表）。其中，《從業人員人數和勞動報酬》匯總打印提供10種匯總表式打印，包括按全部、國有、國有中央、國有地方、集體、其他、其他中央、其他地方、其他中的國有獨資和國有聯營等10種計算機匯總表（見年報計算機匯總表），進入該功能后，首先用戶可以根據需要選擇要打印的匯總表類型，按打印按鈕，即可進行屏幕預覽和打印。其中全部、國有中央、國有地方、集體、其他中央、其他地方這六張表必須打印，隨盤片一起上報。
2.8 年報表過錄表
1、生成過錄表。
用戶可根據需要選擇過錄表的分類，然后按《生成過錄表》按鈕生成過錄表。
2、打印過錄表
本次年報表的過錄表是按固定指標分類的，共分3張表。
過錄表表一是法人基本情況；
過錄表表二是I102-2過錄表；
用戶選定表后，按打印按鈕，即可進行屏幕預覽和打印。
2.9、數據備份
該欄的功能是備份數據庫到軟盤，供上報數據時使用。當數據審核通過，需要上報時選擇該項，進入該功能后，首先用戶可以根據需要選擇數據庫備份的去向（路徑），按確認按鈕，即可將數據庫備份到指定的任意有效驅動器。如果選擇的是軟盤驅動器，程序會提示用戶插入軟盤到用戶指定的軟盤驅動器，按任意鍵備份。備份的數據庫文件名為ldgz14.dbf，數據備份時法人101-1表、SHI102-2及102-1表是一并備份在同一文件中的。
在備份數據時，同時在安裝目錄的\sjbf目錄下備份一套原始數據。
2.10 數據合并
該欄的功能是合并數據到硬盤年報表數據庫中，數據合并時法人101-1表、SHI102-2和102-1表是一并合并的，供綜合單位進行拼盤時使用。進入該功能后，用戶首先要選擇合并數據庫來源（路徑），按確認按鈕，即可將指定的任意有效驅動器上的數據合并到硬盤年報數據庫中。如果選擇的是軟盤驅動器，程序會提示用戶插入需要合并數據的軟盤到用戶指定的軟盤驅動器，按任意鍵合并。
注意：如果合并數據盤中的數據與硬盤年報表數據庫中的數據重復時，將用合并數據盤中的數據覆蓋硬盤年報表數據庫中的數據。
三．2015年定報錄入
重要規則：
1、先錄入一張法人101-1表，再錄入勞動工資SHI202-2定報表；
2、年報已錄入法人表單位，可直接錄入定報SHI202-2表（請保持年報數據存在，年報表不存在的，可通過年報數據合并將年報文件“ldgz14.dbf”合并進來）；
3、定報新增加單位必須先錄入法人101-1表，才能錄入定報SHI202-2表，不允許合并報表。
3.1數據初始化
刪除系統中所有定報相關數據，包括法人101-1表。
3.2數據錄入（輸入/修改）
必須先錄入法人表101-1表再錄入SHI202-2表。
錄入SHI202-2表時，會自動取年報法人101-1表數據，如果沒有年報法人101-1表數據，請先錄入法人101-1表，或者將年報數據通過“B.2014年年報菜單——數據合并”，合并進來后再錄入SHI202-2表。
3.2 數據查看
程序提供的對SHI202-2已錄數據進行瀏覽，查看。
3.3 基層表打印
該功能的作用是打印已錄的101-1和SHI202-2表基層數據，打印的表式與報表一致。進入該功能后，首先選擇要打印的單位，按打印按鈕，即可進行屏幕預覽和打印。
3.4 數據審核
對定報的法人表和SHI202-表進行審核，與年報類似。
3.5 數據匯總
SHI202-2表匯總時自動進行數據審核，審核不通過是無法進行匯總的。
由于在進行SHI202-2表審核的同時程序會自動刪除SHI202-2表的匯總庫，因此，不管是否已進行過匯總，在審核后必須重新進行匯總。
3.6匯總表打印
進入該功能后，首先用戶可以根據需要選擇要打印的匯總表類型，按確認按鈕，即可進行屏幕預覽和打印。
匯總打印都有八個選項，包括按全部 、國有、國有中央、國有地方、集體、其他、其他中央、其他地方等八種匯總表式，用戶可以根據需要打印。其中全部、國有中央、國有地方、集體、其他中央、其他地方這六張表必須打印，隨電子數據一起上報。
注意：
1、審核未通過，程序將不進行打印。
2、不管是否已進行過匯總，在審核后必須重新進行匯總，否則將無法打印。
3、在打印時，一定要聯接好打印機。
4、匯總表、差錯表打印一律選用A4打印紙。
3.7 過錄表
過錄SHI202-2表，用戶可根據需要選擇打印。
3.8 單位增加情況打印
定報數據單位增減情況可以與年報數據比較。
比較前提是程序中存有年報數據，無年報數據可以通過年報菜單進行數據合并或數據導入加載年報數據。
3.9 數據備份
目的：上報需要和保存原始數據。
首先，用戶可以根據需要選擇數據庫備份的去向（路徑），以及要備份數據庫的種類，然后按確認按鈕，即可將選定的數據庫備份到指定的任意有效驅動器。文件備份為“ldgzd”+“年月”的dbf格式，如參數設置時設置為“2015年06月”則備份為文件名“ldgzd1506.dbf”的文件。
3.10 數據合并
目的：匯總需要和恢復原始數據。
首先，用戶可以根據需要選擇合并數據庫的來源（路徑），以及要合并數據庫的種類，然后按確認按鈕，即可將指定的任意有效驅動器上的數據庫合并到數據庫中。
注意：如果合并數據盤中的數據與硬盤數據庫中的數據重復時，將用合并數據盤中的數據覆蓋硬盤數據庫中的數據。
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