興華貨運代理管理系統是一款為貨運公司服務的軟件,可以處理收貨、倉庫、發貨、轉運、統計分析、貨物狀態查詢等各種問題,提升了工作效率,歡迎來東坡下載使用!
興華貨運代理管理系統介紹
《興華貨運代理系統》——是為國際/國內貿易中物流服務的第三方物流企業服務的。對于集團化、全球型的貨代企業信息化改造和業務整合的需求,需要有一個靈活高性能的體系平臺來服務和支持。
該系統集 收貨、倉庫、發貨、轉運、統計分析、貨物狀態查詢等各種處理為一體。建立與企業代理的協作模式,實現對整個貨運環節的信息傳遞的及時性。并借助 Internet、短消息等方式,為客戶提供貨物的全程跟蹤服務。提升協作能力,降低協作成本。
興華貨運代理管理系統功能架構
一、基本信息包括:主要對系統中基礎數據進行設置,包括八個方面:
1、公司信息:登記公司名稱、聯系電話、公司地址等信息。
2、客戶信息:登記客戶姓名、聯系電話、聯系地址、收貨人姓名、收貨人電話、收貨人地址等。
3、員工信息:登記員工姓名、性別、年齡、職務、聯系電話。
4、貨物類型設置:登記運送的貨物類型。
5、收費標準設置:根據貨運物品的重量、運送的目的地,進行收費設置。
6、快遞公司設置:設置選擇的快遞公司。如:順豐速遞、申通速遞、圓通速遞、中通速遞、韻達快遞
7、貨運單據打印:打印單據信息設置。如寄件公司名稱、聯系電話、地址。
8、系統初始化:對系統進行格式化操作,執行此操作可將系統中的全部數據清空。
二、收貨管理:主要對貨運物品進行流程化的系統管理。包括六個方面:
1、收貨登記:對新收上來的貨物信息進行登記。
2、出貨登記:對新收貨物進行包裝出庫,發往發貨倉庫待發貨。
3、發貨登記:對已經出貨登記中的貨物進行發貨登記。
4、轉運登記:對發出的貨物進行轉運登記。
5、收費信息登記:對發送的貨物的收費情況進行登記。
6、收貨單據打印:打印收貨單據。
流程: 收貨登記——出貨登記——發貨登記——轉運登記——收費信息登記——收貨單據打印。
三、查詢分析:對系統中的信息進行分類查詢,具體分為以下兩個方面。另有自動事務提醒功能 如:客戶欠費到期提醒、日志查看。
1、是對系統數據的記錄。包括:發貨登記記錄、發貨信息查詢、出貨信息查詢、收貨登記記錄、轉運登記記錄。
2、是對利潤的統計分析。包括:車輛利潤統計、 貨物利潤統計、 利潤分析走勢圖。
四、貨物狀態:對未簽收的貨物狀態進行查詢。
輸入:發貨單號或發貨人姓名或者收貨人姓名即可對貨物狀態進行查看。