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費用預算是指企事業為費用支出成本而做的成本預算。一般事先做好計劃,然后嚴格按預算執行,如果有超出,則需要特別的流程進行審批。事后對預算和執行情況進行對比研究分析,為下一預算提供科學依據.
費用預算的意義
1.預算是計劃的數量化。預算不是簡單的收支預計或僅把預算看作財務數字金額方面的反映,預算是一種資源分配,對計劃投入產出內容、數量、以及投入產出時間安排的詳細說明。通過預算的編制,使企業經理人明確經營目標,工作有方向。
2.預算是一種預測。它是對未來一段時間內收支情況的預計,預算執行者可以根據預測到的可能存在的問題、環境變化的趨勢,采取措施預作準備,控制偏差,保證計劃目標的實現。
3.預算是一種控制手段。預算以數量化的方式來表明管理工作標準,控制是以確定的管理工作標準,對行動的度量和糾正偏差。所以預算管理是過程中的控制,即事前控制、事中控制、事后控制。事前控制是投資項目或生產經營的規劃、預算的編制,詳細的描述了為實現計劃目標而要進行的工作標準。事中控制是一種協調、限制差異的行動,保證預期目標的實現。事后控制是鑒別偏差,糾正不利的影響。
4.預算管理是一種協調。公司的總預算是由各分預算匯編而成的,從組織預算編制到預算執行,各相關部門必須協商溝通、相互配合,有利于管理層工作協商一致,導致出更好的計劃和執行效果,這也是預算管理的基本目的。經董事會批準的預算,表述了計劃期企業的業績展望,所有經理人員和雇員一定要努力工作達到計劃目標。預算是預算期之煎編制并獲得董事會批準的計劃,通過實際執行結果與預算之差異分析,可以評價相關經理人員和雇員的工作表現。
5.預算編制有利于完善企業基礎管理。預算編制必須有各項相關的定額,如人員、物料消耗定額等。要求定額合理并隨定額條件變化而修正。預算的編制與預算控制對信息要求面廣量大,要求信息傳遞及時準確,促進信息管理發展。
6.精益生產的手段。它是即時供產銷的生產經營方式,預算及預算控制是資源的合理配置與調配,也是精益生產適行的管理手段。
7.預算是考核工作效率、工作質量的標準。預算是以數量化的方式來表明管理工作的標準,其本身具有可考核性,因而可以根據預算執行情況來評定工作成效,分析差異改進工作。控制和業績評價,完整的體現了管理上為實現預期目標而進行的協調活動。預算管理工作在整個企業管理工作中就象綱與網的關系。建立以預算為中心的管理體系是由于預算在企業管理中的地位和作用決定的。
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