1收集
將一切拋出大腦,扔進Doit.im。
快速連續的收集方式讓您在思緒不被打斷的前提下將所有腦中事務通通扔進收集箱,以待整理。 而智能添加可以幫助您方便地添加任務標題、時間、項目等信息。
當然,如果您希望在新增任務時添加更多信息,可以使用創建完整任務的方式。
2處理和整理
在收集腦中「待辦材料」后,就需對其進行處理和整理:
a. 把有朝一日可能要做的事放到「擇日待辦」;
b. 將需要委托他人做的事發送出去;
c. 將多步驟任務轉化成項目,并添加其行動步驟;
d. 直接完成兩分鐘內的行動,并勾選完成;
e. 將必須在特定日期或時間點進行的行動放入「日程」或「今日待辦」中;
f. 將不必在特定日期或時間點進行、但須盡快完成的行動放「下一步行動」。
在整理時,您可以編輯開始/截止時間、情境、項目、提醒等內容。
3回顧
每日查看回顧「今日待辦」和「下一步行動」以確定當天需要執行的行動。
每周回顧「項目」和「日程」以便按需要對其中的行動進行及時調整或重新安排。
定期回顧「擇日待辦」中的夢想,以在需要時細化成「下一步行動」。
4選擇馬上要做的,開始執行
您可以按情境、項目或時間為任務分組,并根據當前的情境、時間和精力來選擇馬上要做的事。
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