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Macromedia Studio 8家族成員中包括了一個(gè)叫做 FlashPaper 2 的小軟件，使用它可以將任何可打印的文檔轉(zhuǎn)換為SWF或PDF文檔，應(yīng)用起來(lái)非常方便。FlashPaper以前是捆綁在Contribute 中的，現(xiàn)在則集成到整個(gè)的Studio 8中。以前在單獨(dú)發(fā)行的Contribute 3中也捆綁了新版本的FlashPaper 2，同時(shí)Macromedia也發(fā)布了可以獨(dú)立運(yùn)行的FlashPaper 2下面我們通過(guò)實(shí)例圖解的方式與大家一起來(lái)全面學(xué)FlashPaper2詳細(xì)原理和使用方法。

一、FlashPaper 2的工作原理

首先我們來(lái)了解一下FlashPaper 2的工作原理。FlashPaper 2安裝完后，實(shí)際上在操作系統(tǒng)中自動(dòng)安裝了一個(gè)虛擬打印機(jī)，叫做“Macromedia FlashPaper”，我們使用控制面板打開(kāi)“打印機(jī)和傳真”窗口，就可以看到。

自動(dòng)安裝的FlashPaper虛擬打印機(jī)

這個(gè)虛擬打印機(jī)并不會(huì)真地將文檔打印到紙介質(zhì)上，而是將可打印的文檔輸出為SWF或PDF文檔。這里所說(shuō)的可打印文檔種類很多，比如常見(jiàn)的Office文檔、網(wǎng)頁(yè)文件、文本文件等等。所以，簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái)，F(xiàn)lashPaper 2的工作原理就是用FlashPaper虛擬打印機(jī)將可打印文檔轉(zhuǎn)換為SWF或PDF文檔。

二、了解FlashPaper文檔

FlashPaper允許我們將任何類型的可打印文檔轉(zhuǎn)換為SWF或PDF文檔，可以通過(guò)各種平臺(tái)來(lái)查看生成的FlashPaper文檔，包括文檔的格式、文檔中的圖像、字體、特殊符號(hào)、源文檔的顏色，而不必理會(huì)這個(gè)文檔原來(lái)是由哪個(gè)平臺(tái)、哪個(gè)應(yīng)用程序創(chuàng)建的。例如，我們可以在Windows XP中創(chuàng)建一個(gè)Excel電子表格，然后用FlashPaper將其轉(zhuǎn)換為SWF文件，再將這個(gè)SWF文件傳給Macintosh用戶。

FlashPaper所生成的SWF文件與Macromedia Flash所生成的SWF文件格式是相同的。FlashPaper SWF文件通常比其它格式的文檔要小得多，我們可以使用任何支持Flash的瀏覽器查看它們，或者可以直接使用Macromedia的Flash Player來(lái)查看。還可以將FlashPaper SWF文件嵌入到一個(gè)網(wǎng)頁(yè)中，這樣就能夠使得許多用戶通過(guò)網(wǎng)格查看原來(lái)不容易查看的一些文件類型，如Microsoft Project、Microsoft Visio、QuarkXPress、AutoCAD文件。當(dāng)用戶打開(kāi)這樣的網(wǎng)頁(yè)時(shí)，F(xiàn)lashPaper SWF文件能夠立即打開(kāi)，用戶不必離開(kāi)網(wǎng)頁(yè)就能查看文檔內(nèi)容。 FlashPaper文檔(包括SWF和PDF格式)也能夠作為一個(gè)單獨(dú)的文件查看，任何人只要在計(jì)算機(jī)中安裝了FlashPlayer就能夠查看FlashPaper SWF文件，而只要在計(jì)算機(jī)中安裝了Adobe AcrobatReader，就能夠查看PDF文件。而這兩種小程序現(xiàn)在具有極高的普及程度，用戶可以很容易地在網(wǎng)上下載到它們。

下面我們?cè)斀饨榻BFlashPaper 2的功能和使用。

三、FlashPaper 2功能概覽

我們使用FlashPaper應(yīng)用程序來(lái)創(chuàng)建FlashPaper文檔，使用Flash Player或某種瀏覽器來(lái)查看FlashPaper文檔。

(一)FlashPaper 2應(yīng)用程序功能

1.拖放式創(chuàng)建FlashPaper SWF/PDF文檔

用戶只需要將一個(gè)可打印文檔直接拖放到FlashPaper應(yīng)用程序窗口，就能夠?qū)⑺D(zhuǎn)換為FlashPaper文檔。

2.Email PDF

可以使用FlashPaper將可打印文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式，然后自動(dòng)運(yùn)行郵件程序?qū)⑺麰mail給其它人。

3.微軟Office附加項(xiàng)功能

FlashPaper安裝后，在微軟Office軟件中添加了菜單項(xiàng)和工具欄按鈕，使用戶能夠直接在Microsoft Word、PowerPoint、Excel中生成FlashPaper文檔。

4.PDF安全設(shè)置

當(dāng)使用FlashPaper創(chuàng)建了一個(gè)PDF文件后，可以設(shè)置一個(gè)打開(kāi)該文件的密碼,也可以防止其它查看該文檔的用戶拷貝與編輯文檔中的文本、改變文檔中的圖像及打印該文檔，如圖5所示為PDF安全選項(xiàng)設(shè)置對(duì)話框。

5.通過(guò)右鍵菜單創(chuàng)建FlashPaper文檔

用戶可以右鍵單擊任何一個(gè)可打印文檔，然后從菜單中選擇如圖3所示的相關(guān)命令來(lái)創(chuàng)建FlashPaper文檔。

(二)FlashPaper文檔查看器的主要功能。

1.界面易用性

FlashPaper文檔查看器中的工具欄按鈕、各種控制項(xiàng)及滾動(dòng)條具有非常好的易用性，用戶可以很容易地查看文檔。您可以試一試下面這個(gè)例子，這是一個(gè)FlashPaper SWF文檔。

2.自動(dòng)超鏈接

FlashPaper文檔自動(dòng)保留Microsoft Word、PowerPoint及Excel文檔中創(chuàng)建的超級(jí)鏈接。例如下面這個(gè)FlashPaper文檔就是由一個(gè)Word文檔轉(zhuǎn)換得到的，其中所有的超鏈接都被自動(dòng)保留了，您可以試一下其中的超鏈接。

3.文檔大綱

只需在轉(zhuǎn)換之前選中一個(gè)選項(xiàng)，F(xiàn)lashPaper文檔能夠保留Microfost Word和PowerPoint文檔中的結(jié)構(gòu)與導(dǎo)航元素。

下面是選中此項(xiàng)后生成的FlashPaper SWF文檔，左邊的大綱可以展開(kāi)，右邊為內(nèi)容。

4.可改變大小

FlashPaper文檔能夠按比例改變大小，這跟FlashPaper或?yàn)g覽器窗口的的大小沒(méi)有關(guān)系。用戶可以通過(guò)拖動(dòng)窗口或使用工具欄中的改變大小滑塊來(lái)很容易地改變文檔顯示大小，可以通過(guò)上面的SWF文檔作一下試驗(yàn)。

5.搜索功能

可以使用搜索功能在FlashPaper文檔中查找某些字詞，搜索到結(jié)果會(huì)高亮顯示。

6.文本選取功能

可以在FlashPaper文檔中選擇文本，并將其拷貝到剪貼板，然后粘貼到其它文檔中