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一、IP-guard的安裝

打開壓縮包，壓縮包里面包括IpguardSCN.exe(服務器模塊和控制臺模塊)和IPguardAgentSCN.exe(代理模塊)兩個安裝文件。在一臺具有大容量內存的、用作IP-guard服務器的機器上安裝IpguardSCN.exe，以用來監控其他的機器，如果要在Windows98/Me系統上安裝服務器模塊，需要先安裝Microsoft Data Access Components(MDAC)(微軟官方地址下載)。在其第四步安裝程序中會提示你選擇組件，如果你想將控制臺模塊與服務器模塊安裝在同一機器上則可以勾選這兩個組件，如果不勾選控制臺模塊你也可以將控制臺單獨安裝到其他機器上，再把代理模塊安裝在需要被監控的機器上，此后就可以進行工作了。

二、實時監控

打開IP-guard控制臺，選擇一臺被監控的機器我們就會看到該機的實時屏幕快照(圖1)，這樣我們就能了解員工在工作期間是否在做與工作無關的事情了，例如這臺機器的使用者不就在聽MP3嗎？

我們還可以對目標機器進行自動跟蹤。選擇“監視→跟蹤”，這時圖像區會不斷地顯示選定計算機的屏幕變化。如果我們想同時監控多臺機器的屏幕快照，則選擇“監視→多屏監視”即可。系統會自動在一定的時間間隔內更新屏幕快照，同時在到達一定的時間后輪轉到下一批待監視的計算機，我們也可以直接按屏幕右下角的“向前”或“向后”按鈕查看上一批或下一批計算機的工作情況，按“關閉”按鈕或“Esc”鍵退出多屏監視。

IP-guard對被控機器的屏幕快照會自動保存到服務器屏幕歷史數據庫中供我們查看。選擇一臺被控機然后點擊“查看→查看歷史”打開IP-guard查看器，可以按照逐幀方式或直接播放來查看該機的屏幕快照歷史記錄。

三、查看被控機操作

被控機的所有應用程序操作、網站訪問、文檔操作都會被記錄在服務器的數據庫里。選擇一臺被控機，點擊“查看→每日應用程序報告”可以查看被控機用戶在一天中工作的情況(圖2)，它會顯示用戶打開每個應用程序的時間以及工作時間所占的百分比，這樣就可以很容易地評估出用戶使用電腦的工作情況和效率。同樣，選擇“每日瀏覽網站報告”和“文檔操作”還可以查看用戶的上網記錄和用戶對文檔進行的訪問、創建、復制、移動、改名、刪除、恢復以及文檔打印等操作。