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建碩秘書信息管理系統是一套功能強大的通用辦公管理軟件，系統采用全開放式設計，從數據庫字段、軟件界面布局到報表樣式都可由用戶自定義管理，能適應各行各業的需求，真正構建“人性化”的管理機制，用戶會發現，一切繁復的工作都變得輕松起來，建碩秘書使您能夠暢享信息時代新生活！

建碩秘書

（一）隨意擴充的管理功能

模版設計個性化

為適應各行各業的管理需求，用戶可以根據實際應用情況設計個性化的模版界面。例如：物業管理公司可以用來做物業管理、財務部門可以用來做工資管理等。

模版關聯

利用模版關聯，可以把原來分散的信息有機聯系起來，獲得更加全面的信息。例如：可設置客戶資料模版和訂單模版關聯，這樣，當用戶查看客戶資料時，系統將自動列出與該客戶相關的所有訂單數據。

圖片、文檔的管理和多媒體處理功能

能將圖片和任何格式的文件作為附件保存到數據庫中，實現圖片和文檔資料的系統化管理，系統還能存儲和播放Wave聲音、Midi樂器、Mp3歌曲、Mpeg電影、Avi動畫、Flash動畫和 QuickTime動畫等多媒體格式的文件。

導入和導出模版

利用模版的導入和導出功能，用戶的“建碩秘書”可和其它“建碩秘書”互相交流管理功能，直接利用或借鑒他人的管理方法。

（二）數據組織能力

系統集中管理數據資料，提供分組、篩選、排序等數據處理功能，收藏夾能將當前整個界面的設置以及顯示的數據全部收錄其中，便于快速恢復原來操作界面及數據。

（三）權限管理

系統實現多用戶管理，權限管理可細化到每個模版中的每個字段，分模版級、字段級和記錄級進行設置，數據日志能詳細記錄用戶操作情況，保證系統運行的安全性。

（四）數據統計、報表與圖表

用戶可根據需求自由定制報表格式，數據匯總功能可以快速匯總任何可計算欄目的數據，系統還能將統計數據轉化為直觀的各種圖表。

（五）數據的導入和導出

系統支持多種數據格式的導入和導出，包括：Excel文件、Word文件、txt 文本文件、Dbase 數據庫文件、Foxpro數據庫文件、Paradox數據庫文件。

現代計算機技術的飛速發展帶來信息時代的日新月異，建碩秘書獨特的信息管理解決方案必將帶來企業管理效率質的飛躍，引領軟件發展新潮流。

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