工作中少不了的就是ppt,一個好的ppt模板可想而知是非常重要的。下面是一個工作總結商務匯報ppt模板,適合于多種場合。需要的快來下載使用吧!
工作總結商務匯報ppt模圖片預覽
蒲公英ppt模圖片
如何制作ppt模板
1 做PPT靠的是大腦而不是鼠標
年終總結的意義在于信息匯總與傳遞。通俗點來說,是要老板知道你過去一年的成果與不足,以及明年要怎么辦。
一份好的總結,關鍵在于內容及結構。建議大家在做PPT之前,先擬一份大綱。在寫大綱之前,請做到以下這“三個明確”:
明確報告對象——直屬上司或者大老板
明確對象希望從中獲得的信息——之前的成果與不足、之后的展望明確是否要做口頭匯報——如果是,那么請酌情控制大綱的長度明確了以上三點后,就可以著手寫作大綱了。
2 注意PPT的格式花里胡哨的也是醉了
如果你做出這樣風格的年終總結不好意思,那你已經輸在起跑線上了。
年終總結的風格以簡潔明朗的商務范兒最佳。在配色方面,推薦以下幾種:
黑白灰——經典中的經典
藍色系——萬年不出錯
深淺配——沉穩又不失鮮明
如果你所在的公司有常用或者專屬的“公司色”,建議把它用在你的PPT中。
選擇一款合適的字體也非常重要,奉獻以下幾種合適的字體,拿好不謝!
3 文字大綱秒變PPT目錄就是這么速度
完成大綱后,你打算一行一行手動輸入到PPT中?太慢!
建議大家先用word做好大綱,然后保存為rtf格式;再次打開時,在打開方式中選擇PowerPoint,所有的目錄就都在PPT中了。
4 對于年終總結來說,保持簡潔,封面風格盡量扁平化。
Less is more,清爽簡單就好。
也可以選擇合適的圖片作為背景。在選擇用圖片做背景時,為了凸顯封面文字,可以選擇降低圖片的清晰度或者做黑白處理。
既然是年終總結,請在封面中標明你的名稱、所在部門及職務,行列之間對齊;如果是外企或者需要用到雙語的話,中英文之間可以用線條隔開,這樣顯得更加有設計感。
5 還在一頁一頁加Logo?別讓人家笑話你不專業
依次點擊“視圖——母版——幻燈片母版“,在“幻燈片母版”試圖中,將Logo放在合適的位置上;然后回到普通視圖,就可以看到每一頁上固定的Logo了。
6 信息量太大真的好嗎?注意Magic Seven原則
A君是公司里的“拼命三娘”,這一年業務完成得非常好,在做年終總結的時候,為了凸顯自己的成果,讓老板一目了然,她把1到12月的全部成果搬到了一張幻燈片上……老板想問的問題,全在圖片里了:
在做PPT時,請注意“Magic Seven原則”:即每張幻燈片中,傳達5個要點效果最好。
7 一張幻燈寫200字?講真,沒人愿意看
左右兩張幻燈片,你會先把目光聚焦到哪一張?
正所謂“能用圖表,別用文字。”如果你的工作是行政、后勤等,沒有量化指標,不方便做圖表,怎么破?小建議你,在自己的工作內容中,找出對比,有對比,就有做圖表的潛質。
而對于常用的餅狀圖、折線圖、柱形圖……試著把它們組合起來使用,讓你的數據有更多光彩照人的可能。
8 老板都愛看數據而且是漂亮的數據
為什么所有的老板都對數據情有獨鐘?因為數據是最能直觀體現出你有多大“能耐”的證明。因此,別說“今年我的業務完成量處于優秀水平”,直接把你的成果數據秀給老板看。
如何復制PPT模板到另一個PPT文檔
1.打開目標模板,點擊ppt中的菜單-視圖-母版-幻燈片母版,這個時候就會看到母版中的圖片了;
2.選擇你母版中的圖片,按ctrl+c復制 ;
3.打開并新建一個ppt文檔;
4.點擊新建文檔中的菜單-視圖-母版-幻燈片母版;
5.按住ctrl+v粘貼,就可以把漂亮的ppt母版復制過來了;
6.刪除你自己的那個母版,只留下粘貼過來的這個模板 ;
7.點擊菜單-視圖-普通