凱達(dá)物流系統(tǒng)是一款提升物流公司內(nèi)部管理的軟件系統(tǒng),經(jīng)過與專線物流、第三方物流公司的三年磨合,基本可以滿足了所有的專線公司、三方物流公司所需要的業(yè)務(wù)、財務(wù)功能模塊需求.喜歡就下載吧
功能介紹
一、業(yè)務(wù)管理
1、訂單錄入:將固定合同、臨時合同登記在訂單里面,供調(diào)度員調(diào)派。支持跟蹤訂單的狀態(tài),訂單狀態(tài)包括分為完成、未完成、取消三種狀態(tài)。
2、調(diào)度配送:將訂單安排到車輛、駕駛員進(jìn)行運(yùn)輸。支持拆分、組合訂單進(jìn)行運(yùn)輸。
3、出車登記:車輛出車時操作人員進(jìn)行登記,需要填寫司機(jī)出車的預(yù)支款以及實際的貨物出車量。
4、回車報賬:車輛回廠后操作人員進(jìn)行登記收支情況。
5、簡易登記:簡化運(yùn)輸單的登記,不需要按照訂單-調(diào)度-出車-回車報賬四個步驟登記,而是待車輛回廠時再將運(yùn)輸單一次性登記起來,生成的結(jié)果與按流程登記的結(jié)果是一致的。
6、車輛狀態(tài):車輛的狀態(tài)分為三種,分別是“待命狀態(tài)”、“出車狀態(tài)”、“維修狀態(tài)”。車輛的狀態(tài)會根據(jù)出車登記和回車報賬自動跳轉(zhuǎn),也可以由操作人員手工改變其狀態(tài)。
7、運(yùn)輸模版:對于一些固定的運(yùn)輸單,可以在運(yùn)輸模版中前期編輯好,登記運(yùn)輸單時,直接選擇模版后就可以生成運(yùn)輸單了,大大簡化了工作量。
二、車輛管理
1、配件采購:配件采購回來時進(jìn)行入庫登記以及登記應(yīng)付已付。
2、配件庫存:查詢配件的即時庫存。
3、維修登記:車輛維修時進(jìn)行登記。維修可以分為內(nèi)部維修與外部維修,外部維修需指定維修地點(維修廠),以便進(jìn)行應(yīng)付已付計算,內(nèi)部維修會從配件庫存中減掉。
4、加油登記:車輛加油時進(jìn)行登記。如果是出車時候的加油,可以在業(yè)務(wù)管理中的回車報賬或簡易登記的加油明細(xì)中登記,此處的加油登記的作用是除了出車加油外的加油。
5、保養(yǎng)登記:車輛保養(yǎng)時進(jìn)行的登記。下一次保養(yǎng)時系統(tǒng)會自動預(yù)警。
6、輪胎管理:登記輪胎的使用情況。此模塊為單獨模塊,與配件采購、配件庫存、維修沒有任何關(guān)聯(lián)。
7、固定費(fèi)用登記:登記車輛的固定費(fèi)用,固定費(fèi)用項目支持自定義,比如年審、季審、保險、GPS費(fèi)、一級維護(hù)、二級維護(hù)等,用戶可要求實際情況進(jìn)行自定義。
8、固定費(fèi)用預(yù)警:系統(tǒng)根據(jù)固定費(fèi)用登記的到期日期在設(shè)置的預(yù)警天數(shù)時自動提醒用戶哪些費(fèi)用即將到期。
三、現(xiàn)金銀行
1、費(fèi)用支出:企業(yè)日常經(jīng)營中的除了出車費(fèi)用、固定費(fèi)用、工資以外的其它費(fèi)用支出。
2、其它收入:企業(yè)日常經(jīng)營中的經(jīng)營外收入。
3、銀行轉(zhuǎn)存款:將現(xiàn)金銀行中的各帳戶的金額進(jìn)行轉(zhuǎn)存。比如將支票的金額轉(zhuǎn)入到現(xiàn)金或銀行帳中,或者將現(xiàn)金轉(zhuǎn)入到銀行帳中。
4、司機(jī)借還款:司機(jī)在出車借款、回車報賬時進(jìn)行登記,也可以直接在出車登記、回車報賬時登記。
5、現(xiàn)金銀行余額:查看現(xiàn)金銀行帳中各帳戶當(dāng)前余額。整個系統(tǒng)中有關(guān)金額的地方都與現(xiàn)金銀行有關(guān)第,即產(chǎn)生的金額的時候都會自動產(chǎn)生一張現(xiàn)金憑證。
6、相關(guān)報表:現(xiàn)金銀行明細(xì)帳簿、現(xiàn)金銀行帳簿匯總、現(xiàn)金銀行帳簿分類匯總、費(fèi)用匯總表、收入?yún)R總表、司機(jī)報賬匯總表。
四、應(yīng)收應(yīng)付
1、應(yīng)收運(yùn)費(fèi)結(jié)算:收到委托單位的運(yùn)費(fèi)時進(jìn)行的登記。
2、應(yīng)付運(yùn)費(fèi)結(jié)算:付給承運(yùn)車隊(外包車隊)運(yùn)費(fèi)時進(jìn)行的登記。功能與應(yīng)收運(yùn)費(fèi)結(jié)算上框架一致。
3、應(yīng)付配件采購結(jié)算:付給配件供應(yīng)商費(fèi)用時進(jìn)行的登記。
4、應(yīng)付加油結(jié)算:付給加油站費(fèi)用時進(jìn)行的登記。
5、應(yīng)付維修結(jié)算:付給維修廠費(fèi)用時進(jìn)行的登記。
6、相關(guān)報表:應(yīng)收運(yùn)費(fèi)對賬單、應(yīng)收運(yùn)費(fèi)匯總、應(yīng)收運(yùn)費(fèi)分月匯總、應(yīng)付運(yùn)費(fèi)對帳單、應(yīng)付運(yùn)費(fèi)匯總、應(yīng)付配件采購對帳單、應(yīng)付配件采購匯總、應(yīng)付加油對帳單、應(yīng)付加油匯總、應(yīng)付維修對帳單、應(yīng)付維修匯總。
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