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首頁應用軟件文檔管理 → 好用文檔管理系統 1.29 單機版

好用文檔管理系統

好用文檔管理系統1.29 單機版

  • 大小:2.4M
  • 語言:中文
  • 平臺:WinAll
  • 更新:2017-12-20 13:40
  • 等級:
  • 類型:文檔管理
  • 網站:暫無
  • 授權:免費軟件
  • 廠商:
  • 產地:國產軟件
好用好玩 50%(0)
坑爹 坑爹 50%(0)
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好用文檔管理系統適合管理公司單位的文檔文件,如個人簡歷、財務報表等文檔文件,并按四級分類。使用時,可直接在好用文檔管理系統內新建文檔文件進行編輯,并支持自定義報表格式和紙張大小。

軟件特點

1.好用文檔管理軟件用于機關、單位、公司的歸檔的文件、報表的組卷管理,檔案類別支持四級分類。

2.字段可以按自己的需要自定義,可以增加新字段,也可以改變字段名稱,不同檔案可以定義不同的字段,字段名稱和字段數量可以不同。

3.報表也可以自己定義報表格式和紙張大小,不同類別的檔案可以有不同的報表格式。

使用入門

檔案軟件操作步驟

1.打開檔案類別資料錄入編輯窗口錄入、編輯檔案類別資料

檔案類別可以根據自己的需要來分,在一個大檔案類別下還可以分小的檔案類別,小的檔案類別下還可以再分小的檔案類別,是否分小類,分幾級檔案類別可以隨意。

2.打開檔案資料錄入編輯管理窗口錄入檔案資料

要錄入的檔案資料字段是可以自己設置修改的,要打印的報表也是可以自己設置修改的,先設置修改檔案資料字段,再設置修改要打印的報表。所有檔案類別的字段都是一樣的,所有檔案類別的報表也是一樣,在另一個軟件《好用文檔案卷管理系統》里不同檔案類別的檔案可以設置不同的字段、不同的報表。 如果要批量保存電子文件、電子圖片資料可以用《好用電子檔案管理系統》

3.錄入檔案資料的明細資料,保存檔案資料相關的電子文件、電子圖片資料

當然也可以不錄入檔案明細資料,可以這樣理解檔案與檔案明細的關系,檔案是戶主資料,檔案明細就是戶主的家庭成員資料,檔案是一個檔案盒上的標簽,檔案明細就是檔案盒里的檔案目錄資料。 

檔案明細資料也可以有自己的相關的電子文件、電子圖片資料,在檔案明細資料錄入編輯窗口下面也有電子文件、電子圖片資料保存按鈕。

4.點檔案資料錄入編輯管理窗口下面的檔案借閱記錄按鈕

點檔案資料錄入編輯管理窗口下面的檔案借閱記錄按鈕,在彈出的窗口里可以錄入該檔案的借閱記錄,如果錄入了檔案歸還期限,并且點了下圖中的啟動借閱檔案過期未還提醒,如果到了歸還期限,沒有錄入歸還日期的就會在打開軟件時有未還檔案提醒

5.要注意的是:軟件里的檔案明細查詢是查詢檔案明細的,不是查詢檔案的,查詢檔案就在檔案資料錄入編輯管理窗口

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安卓官方手機版
IOS官方手機版

好用文檔管理系統截圖

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好用文檔管理系統 1.29 單機版

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