現(xiàn)在很多地方流行公租房了,就需要一款好用的管理軟件,包租婆公租房管理系統(tǒng)就是一款專業(yè)公租房管理的軟件,圖形化的管理方式,管理更方便。
詳細(xì)功能介紹
1、房源管理:空置房源、已租房源、所有房源信息
軟件采用圖形化管理模式,房源位置及使用等情況一目了然,通過顏色即可區(qū)分出房源是處于空置狀態(tài)還是處于出租、維修等狀態(tài)。
除此之外,軟件中還會(huì)以列表的形式展示空置房源信息、已租房源信息、維修狀態(tài)房源信息及其它各房源的詳細(xì)信息,高度自定義的查詢條件,可分項(xiàng)查詢,費(fèi)匯總查詢。
2、信息審核
包租婆系統(tǒng)中的信息審核機(jī)制保證了已錄入信息和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和安全。招商人員或者信息錄入人員錄入信息后,由負(fù)責(zé)審核的人員進(jìn)行確認(rèn)和審核,審核完畢后,任何人即不能修改信息或數(shù)據(jù),如確實(shí)需要修改,則需審核人員取消審核后方能修改,從而能保證數(shù)據(jù)和信息的準(zhǔn)確和安全。同時(shí)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置審核流程后,收費(fèi)人員只能按照財(cái)務(wù)或會(huì)計(jì)制定好的收費(fèi)計(jì)劃進(jìn)行收費(fèi),杜絕了少收、漏收的情況。
3、合同管理
包租婆軟件具有強(qiáng)大的合同管理功能,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)合同執(zhí)行情況。承租人信息登記、房源信息登記、租賃期限、物品設(shè)備管理、自定義選項(xiàng)等可單項(xiàng)錄入,也可使用Excel表格一次性全部導(dǎo)入。紙質(zhì)合同或者其它的協(xié)議附件(文檔、表格、圖片等各類文件)都可以導(dǎo)入或者掃描進(jìn)系統(tǒng)。
4、合同審批
包租婆系統(tǒng)強(qiáng)大的合同審批功能,開啟了審批的多渠道方式。合同審批、借款審批、費(fèi)用報(bào)銷審批、招商進(jìn)度審批、請(qǐng)假審批等等,只需要申請(qǐng)人員按照設(shè)置好的格式填寫信息后申請(qǐng)審批,相應(yīng)的審批人員就會(huì)按照設(shè)置好的審批順序逐一進(jìn)行審批并簽名,不管是在電腦前面還是在外出差,都可以通過電腦或是手機(jī)快速、及時(shí)地進(jìn)行審批。
5、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析:入住率、空置率、房租均價(jià)、單價(jià)
包租婆系統(tǒng)中具有完善的報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析,可以快捷準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)出房屋資源的利用情況,如房屋入住率、空置率等;也可以統(tǒng)計(jì)各房租租金單價(jià)和租金平均價(jià)格以及月入住率,分析并制定調(diào)整相應(yīng)地價(jià)格;還可以統(tǒng)計(jì)單個(gè)和整體房源的費(fèi)用收取情況。
6、費(fèi)用到期提醒、合同提醒、提前做好收費(fèi)招商等準(zhǔn)備
包租婆系統(tǒng)中人性化的預(yù)警提示功能顛覆了傳統(tǒng)的管理模式。可以自定義設(shè)置合同到期預(yù)警提示、費(fèi)用到期預(yù)警提示、欠費(fèi)報(bào)警提示等,提示管理人員提前做好合同續(xù)簽、重新招商、收費(fèi)等工作。
合同到期、費(fèi)用到期等通過報(bào)表可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并打印出來,也可以單戶打印出來通知商(住)戶,另外還有更為便捷的手機(jī)短信通知,自定義設(shè)置預(yù)警的天數(shù),自動(dòng)發(fā)送手機(jī)短信進(jìn)行通知。
7、智能水電抄表
包租婆軟件系統(tǒng)在傳統(tǒng)手工抄表的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)有批量導(dǎo)入功能,通過Excel表格可以快速準(zhǔn)確地導(dǎo)入水電表數(shù)據(jù);此外,新開發(fā)的智能抄表系統(tǒng),抄表人員使用手機(jī)或者手持一體機(jī)即可前往商(住)戶處進(jìn)行抄表并收費(fèi),數(shù)據(jù)自動(dòng)同步到電腦端。
8、收費(fèi)預(yù)測(cè)、費(fèi)用清單、保證金情況,實(shí)時(shí)查看繳費(fèi)情況
包租婆系統(tǒng)特有的收費(fèi)預(yù)測(cè)功能,可以快速地預(yù)測(cè)出將來可以收到的費(fèi)用情況。可以根據(jù)收費(fèi)項(xiàng)目分項(xiàng)或者合并預(yù)測(cè)各個(gè)房源費(fèi)用的收取,同時(shí)以列表的形式列出各個(gè)房源的費(fèi)用清單等,還可以實(shí)時(shí)查詢個(gè)房源的已繳費(fèi)情況、未交費(fèi)情況以及剩余保證金等數(shù)據(jù)。
9、權(quán)限管理
為保證數(shù)據(jù)的安全和規(guī)范流程化操作,包租婆系統(tǒng)中設(shè)置有崗位權(quán)限功能。根據(jù)每個(gè)人負(fù)責(zé)的不同內(nèi)容分配不同的權(quán)限,每個(gè)人員只能使用自己的權(quán)限功能去操作,如設(shè)置禁止數(shù)據(jù)打印和導(dǎo)出功能,可有效地防止數(shù)據(jù)資料的流失,從而保證數(shù)據(jù)的安全。
更新日志
1、增加單據(jù)收費(fèi)手續(xù)費(fèi)設(shè)置功能
2、增加單據(jù)收費(fèi)手續(xù)費(fèi)統(tǒng)計(jì)計(jì)算功能
3、增加退租申請(qǐng)最后收費(fèi)時(shí)間保持功能
4、增加退租申請(qǐng)中報(bào)表顯示最后計(jì)算的信息列表
5、修改退租申請(qǐng)中大寫轉(zhuǎn)換問題
6、增加能源系統(tǒng)對(duì)接數(shù)據(jù)采集和收費(fèi)
7、修改退租申請(qǐng)中同步修改單元狀態(tài)和顏色
8、增加集團(tuán)查詢中首頁6個(gè)圖例功能和自定義設(shè)置位置樣式
9、增加集團(tuán)查詢中圖例自定義設(shè)置位置樣式
10、收費(fèi)日?qǐng)?bào)中增加發(fā)票號(hào)碼字段功能
11、退租申請(qǐng)中增加顯示收費(fèi)日期功能
12、增加分賬套和集團(tuán)賬套中年齡分布統(tǒng)計(jì)功能
13、集團(tuán)查詢中顯示年齡分布圖例
14、優(yōu)化項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)過程
15、調(diào)整界面圖標(biāo)統(tǒng)一化調(diào)用位置
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