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審計(jì)專(zhuān)版(AudTool)，是一款基于Excel的工具箱軟件，主要提供審計(jì)行業(yè)常用的功能。

本版本采用VSTO開(kāi)發(fā)(Com加載項(xiàng))，支持32位和64位Office，支持Excel2007至2016各版本。不支持Excel2003、wps。

常用功能包括：粘貼未鎖定、提取文件、提取工作表、提取單元格、生成附注、單元格透視、添加Round等近百個(gè)功能。

使用方法說(shuō)明

1. 粘貼未鎖定

說(shuō)明：

有時(shí)候需要匯總數(shù)據(jù)或者填列模板表格，匯總表格或者模板表格中設(shè)置了公式，為了防止破壞公式將公式區(qū)域進(jìn)行了保護(hù)。因此，在對(duì)整個(gè)區(qū)域進(jìn)行粘貼的時(shí)候?qū)⑻崾居斜Ｗo(hù)不能粘貼，大部分情況下保護(hù)單元格將區(qū)域分割成幾個(gè)小區(qū)域分別粘貼，帶來(lái)很多煩惱。粘貼未鎖定功能可以跳過(guò)鎖定（保護(hù)）單元格，粘貼所有未鎖定的單元格，進(jìn)而對(duì)整個(gè)區(qū)域粘貼。

操作：

1.選擇并復(fù)制區(qū)域

2.將光標(biāo)定位于要粘貼的目標(biāo)區(qū)域起始位置，點(diǎn)擊選項(xiàng)卡上的【粘貼未鎖定】

2. 相反數(shù)

說(shuō)明：

該功能可以對(duì)目標(biāo)區(qū)域批量轉(zhuǎn)換為相反數(shù)，在附注及底稿編制時(shí)非常便捷

操作：

選擇要轉(zhuǎn)換相反數(shù)的區(qū)域，點(diǎn)擊選項(xiàng)卡上的【相反數(shù)】按鈕。

3. 清空0值

說(shuō)明：

當(dāng)表格中有很多0值的時(shí)候，無(wú)論其是公式的計(jì)算結(jié)果還是輸入的數(shù)值，該功能均能將其消除，方便閱讀和制作報(bào)告

操作：

選擇要清除的區(qū)域，點(diǎn)擊【清除0值】

4. 清除非數(shù)字

說(shuō)明：

當(dāng)我們制作的明細(xì)表中有些單元格包含了非數(shù)字，比如字母，漢字，符號(hào)等，這些妨礙我們對(duì)單元格進(jìn)行計(jì)算比如：

通用電氣	A產(chǎn)品800989.09
中國(guó)神化	24,542.00元
交通銀行	56,465.00
合計(jì)

操作：

選中要清除非數(shù)字的區(qū)域，點(diǎn)擊【4. 清除非數(shù)字】，結(jié)果如下：

通用電氣	800,989.09
中國(guó)神化	24,542.00
交通銀行	56,465.00
合計(jì)

5. 清除中文

說(shuō)明：

有時(shí)候單元格中包含中文，我們只需要清除單元格中的中文文字。

操作：

選中要清除的單元格，點(diǎn)擊【清除中文】

6. 聯(lián)想列表

說(shuō)明：

有時(shí)候我們需要在工作表中的任何區(qū)域重復(fù)輸入一系列的內(nèi)容，比如集團(tuán)內(nèi)幾十家公司的名稱，這時(shí)候聯(lián)想列表可以點(diǎn)哪來(lái)就在哪里提供列表讓你快速選擇錄入。

操作：

1.點(diǎn)擊【聯(lián)想列表】-設(shè)置聯(lián)想文本來(lái)源，選擇單元格區(qū)域【單元格】---啟用模糊匹配，則可以模糊查詢選擇錄入---點(diǎn)擊【應(yīng)用】

2.在任意要輸入?yún)^(qū)域點(diǎn)擊左鍵，彈出聯(lián)想列表，可以直接點(diǎn)選，也可以模糊查詢：

3.點(diǎn)擊展開(kāi)/收起，彈出設(shè)置窗口，選擇退出

7. 對(duì)方科目

說(shuō)明：

客戶提供給我們序時(shí)賬和科目余額表，在是篩選某個(gè)科目的所有憑證的時(shí)候，不能顯示完整的借貸關(guān)系分錄，后者我們細(xì)節(jié)測(cè)試想看某個(gè)科目的對(duì)方科目是否異常，測(cè)試計(jì)提與分配，等等都需要看到對(duì)方科目。這時(shí)候我們可以將對(duì)方科目放在同一行，方便篩選和統(tǒng)計(jì)。

【注意1】因?yàn)樾驎r(shí)賬一般都包含各月小計(jì)，累計(jì)金額，需要將這些行篩選出來(lái)刪除，以免造成麻煩

【注意2】生成對(duì)方科目一般是需要一級(jí)科目（如：應(yīng)付職工薪酬）即可，而不需要生成其對(duì)方科目的明細(xì)項(xiàng)目（如：養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、津貼、補(bǔ)貼），但是序時(shí)賬的記賬憑證都是記錄的明細(xì)科目，所以要在序時(shí)賬里插入三列，一列給明細(xì)科目對(duì)一級(jí)科目編碼，一列給明細(xì)科目對(duì)應(yīng)一級(jí)科目名稱，一列獲取明細(xì)可以代碼的前四位（如果前四位是代表一級(jí)科目的話，依次類(lèi)推，可以使用left函數(shù)搞定），對(duì)應(yīng)明細(xì)科目的一級(jí)科目編碼和名稱的來(lái)源是科目余額表，對(duì)應(yīng)的方法是使用vlookup函數(shù)。

【注意3】當(dāng)憑證號(hào)全年是有重復(fù)的情況下，建議將記賬日期和憑證號(hào)組合成一列（再增加一個(gè)輔助列吧），以免程序認(rèn)為全年重復(fù)的是一筆憑證。

操作：

點(diǎn)擊【對(duì)方科目】-在彈出窗口中選擇四個(gè)關(guān)鍵字段“憑證號(hào)”“一級(jí)科目編碼”“一級(jí)科目名稱”“方向”，然后選擇生成對(duì)方科目的存放位置，注意，一定要存放在第一筆憑證的起始行的某一列，如圖示。

生成結(jié)果如下：

8. 四舍五入

說(shuō)明：

在編制底稿、報(bào)表、和附注的時(shí)候經(jīng)常需要統(tǒng)一保留小數(shù)，但是excel自帶的功能只能設(shè)置顯示的小數(shù)，但是更多的小數(shù)位只是被隱藏了，導(dǎo)致計(jì)算報(bào)表結(jié)果經(jīng)常出現(xiàn)尾差。該四舍五入功能可以將其直接轉(zhuǎn)換成想要的小數(shù)位數(shù)的值。

操作：

選中轉(zhuǎn)換區(qū)域，點(diǎn)擊【四舍五入】-輸入【要保留的小數(shù)位數(shù)】-點(diǎn)擊確定

9. 添加round

說(shuō)明：

該功能和“四舍五入”實(shí)現(xiàn)的效果相同，但是該功能更加靈活，在某些單元格是公式的時(shí)候，隨著修改該單元格計(jì)算結(jié)果隨時(shí)在變，但是給她添加了round就會(huì)自動(dòng)保留小數(shù)，不需要重復(fù)操作。同時(shí)，不用擔(dān)心該功能對(duì)非數(shù)字單元格進(jìn)行操作，它會(huì)自動(dòng)識(shí)別。

操作：

選中要設(shè)置的區(qū)域，點(diǎn)擊【添加round】---輸入【要保留的小數(shù)位數(shù)】--點(diǎn)擊確定

10. 刪除round

說(shuō)明：

有時(shí)候不想使用round保留小數(shù)了，或者去除添加的round。利用該功能。注意，該功能只能刪除公式最外層的round，所以不用擔(dān)心公式內(nèi)的round被刪除，也不用擔(dān)心刪除非數(shù)字單元格的內(nèi)容。

操作：

選中區(qū)域，點(diǎn)擊【刪除round】

11. 隱藏本表

說(shuō)明：

隱藏活動(dòng)工作表，也就是你正在看著的表

操作：

點(diǎn)擊【隱藏工作表】

12. 顯示隱藏表

說(shuō)明：

取消隱藏所有的工作表

操作：

點(diǎn)擊【顯示隱藏表】

13. 工作表目錄

說(shuō)明：

當(dāng)工作表很多的時(shí)候，需要對(duì)工作表建立目錄，方便索引和快速進(jìn)入。此功能還可以用在某些引用工作表名稱的公式中，比如一些查詢和引用公式。

操作：

點(diǎn)擊【工作表目錄】-鼠標(biāo)點(diǎn)選單元格【選擇存放位置】--確定

14. 透視單元格

說(shuō)明：

該功能相當(dāng)于透視表一樣透視單元格，可以穿透整個(gè)工作簿查詢每個(gè)工作表的指定單元格的值和公式，方便對(duì)合并匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)和測(cè)算，方便核對(duì)數(shù)據(jù)和查詢。

操作：

選中要透視的單元格，點(diǎn)擊【透視單元格】--彈出透視結(jié)果，還可以將結(jié)果導(dǎo)出到工作表的指定位置，點(diǎn)擊【導(dǎo)出】--鼠標(biāo)點(diǎn)選要存放導(dǎo)出透視內(nèi)容的起始位置

15. 工作表比較

說(shuō)明：

當(dāng)我們對(duì)工作表數(shù)據(jù)，報(bào)表，附注進(jìn)行修改后，忘記修改了哪里，這時(shí)候可以通過(guò)對(duì)修改前后的表格進(jìn)行比較，生成比較報(bào)告，快速核對(duì)變更了哪些單元格以及變更前后的內(nèi)容；

還可以用來(lái)對(duì)相同格式的表格，報(bào)表進(jìn)行對(duì)比，進(jìn)行差異分析。

操作：

點(diǎn)擊【工作表比較】-彈出窗口列示了所有打開(kāi)的工作簿中工作表的列表，左右兩列一樣，只是用了過(guò)來(lái)作為比較表和被比較表，分別作為表一和表二，如果勾選【高亮顯示不同】，則不單在比較報(bào)告中列示差異，還在比較表和被比較表源表中高亮不同的區(qū)域。

生成比較報(bào)告，我們可以查看比較報(bào)告

點(diǎn)擊【比較結(jié)果報(bào)告】的最右超鏈接可以追溯到被比較表和比較表的相關(guān)單元格，點(diǎn)擊【回到報(bào)告】快速返回到比較報(bào)告中。

16. 尾差報(bào)告

說(shuō)明：

在編制附注，報(bào)表的時(shí)候經(jīng)常出現(xiàn)尾差而導(dǎo)致不平，尾差出現(xiàn)在什么地方在那么多單元格中非常難找。尾差報(bào)告可以快速對(duì)選中區(qū)域生成尾差報(bào)告。

操作：

選中（也可以后選）要檢查的區(qū)域，點(diǎn)擊【尾差報(bào)告】-點(diǎn)擊選擇要【不計(jì)算尾差的保留位數(shù)】-可以勾選【高亮顯示對(duì)應(yīng)單元格】可以對(duì)檢查區(qū)域有尾差的進(jìn)行高亮顯示，點(diǎn)擊【確定】，生成報(bào)告

17. 重命名工作表

說(shuō)明：

工作簿中有很多工作表，我們的底稿索引號(hào)是擁有規(guī)則的，或者我們想改變規(guī)則，這時(shí)候就用這個(gè)功能批量重命名打開(kāi)工作簿中的工作表名稱。設(shè)計(jì)的方法是，先獲取目前的工作表名稱，然后在對(duì)應(yīng)的同一行中輸入新的名稱，然后改為新的名稱。

操作：

獲取目前的表名，點(diǎn)擊【1.表名列表】

在“新表明”列輸入對(duì)應(yīng)的新名字，點(diǎn)擊【2.重命名】

18. 重命名文件

說(shuō)明：

該功能可以對(duì)指定文件夾中的所有類(lèi)型文件批量重命名，在修改拍照的憑證進(jìn)行規(guī)則命名歸檔，子公司報(bào)表名稱修改等非常有用。設(shè)計(jì)的原理同重命名工作表

操作：

點(diǎn)擊【1.文件列表】，選擇需要重命名的文件，也可以按Ctrl+A全選

上一步完成后生成文件列表，并且可以看到文件格式，收入“新文件名”，點(diǎn)擊【2.重命名】

19. 提取文件

說(shuō)明：

該功能可以提取文件夾中指定若干文件的相同表格的相同區(qū)域，并連續(xù)放置在同一個(gè)工作表中，并與源工作表建立超鏈接。此功能可以用于合并報(bào)表，合并附注等。

操作：

點(diǎn)擊【提取文件】-彈出提取文件窗口，點(diǎn)擊【瀏覽】選擇文件夾，選擇文件夾中的文件（按Ctrl+a可以全選），點(diǎn)擊【確定】后窗口列示了所有的要提取的文件列表，可以點(diǎn)擊其中的任何一項(xiàng)進(jìn)行刪除選中，也可以不管直接下一步。

第二步，程序會(huì)獲取我們選擇文件夾中所有工作簿中工作表的名稱，然后我們選擇要提取的工作表名稱，比如我選擇的是“未審資負(fù)表”，點(diǎn)擊【下一步】。

最后一步，設(shè)置我們要在選擇的工作表中提取的區(qū)域，輸入提取的“起始單元格”和“結(jié)束單元格”，這樣就劃定了我們要提取的區(qū)域，提取的結(jié)果會(huì)匯總到一張新建的工作表中，但是由于提取的是若干公司的報(bào)表相同指定區(qū)域，因此要如何排列提取的內(nèi)容在新的工作表中，需要勾選“按列排列”“按行排列”，前者量每一個(gè)提取的內(nèi)容按列向右排開(kāi)，后者將每一個(gè)提取的區(qū)域按行向下羅列。最后“其他設(shè)置”，勾選“使用超鏈接”將在匯總表中提取到的區(qū)域與源文件建立超鏈接自動(dòng)更新，“自動(dòng)調(diào)整行列寬度”可以對(duì)提取的內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整行列款，以免顯示格式過(guò)窄，勾選“單元格使用會(huì)計(jì)格式”將現(xiàn)實(shí)的提取數(shù)字更加規(guī)范。

20. 提取工作表

說(shuō)明：

提取工作表的作用是提取指定文件夾下的若干選定工作簿中的指定工作表的指定相同區(qū)域，并將提取的區(qū)域生成一個(gè)新的工作表在一個(gè)匯總工作簿中，同樣可以建立超鏈接。該功能可以匯總報(bào)表，并且分開(kāi)工作表列示，方便分發(fā)和修改。

操作：

前兩步驟和上述操作相同

第三步驟，勾選“提取區(qū)域?yàn)榭諘r(shí)，提取整個(gè)工作表”是在不輸入提取單元格區(qū)域的情況下，將提取每個(gè)工作簿中的指定工作表全部?jī)?nèi)容，相當(dāng)于匯總工作表。同時(shí)，一般情況下建議勾選“使用快速模式”，因?yàn)檫@個(gè)模式提取速度快，如果不勾選，程序?qū)⒈闅v選擇的工作表所有區(qū)域判斷是否有內(nèi)容，快速模式只判斷工作表前幾百行和前幾十列是否有內(nèi)容，如果前幾百行前幾十列都沒(méi)有內(nèi)容就認(rèn)為整個(gè)工作表都沒(méi)有內(nèi)容。

提取結(jié)果如下示例：

21. 提取單元格

說(shuō)明：

提取單元格可以提取打開(kāi)工作簿中指定若干工作表的指定相同區(qū)域單元格，并提取排列在一個(gè)新的工作表中，提供能同樣可以用于匯總數(shù)據(jù)，合并報(bào)表，合并附注等。

操作：

操作與上述提取工作表基本一致。

22. 高亮標(biāo)記

說(shuō)明：

因?yàn)樵诰幹频赘澹瑘?bào)告附注，報(bào)表時(shí)候經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一些有問(wèn)題的單元格，后者進(jìn)行了特殊處理的單元格，需要將其標(biāo)黃等高亮操作，以引起注意或者進(jìn)行提醒記憶，每次點(diǎn)擊填充顏色很慢，操作頻繁的情況下手指很累。因此我們可以設(shè)置快捷鍵。

操作：

點(diǎn)擊【高亮標(biāo)記】右側(cè)的下拉箭頭，選擇要高亮標(biāo)記的顏色【選擇顏色】，勾選“快捷鍵“并輸入偏好的快捷鍵，當(dāng)然最好不要和系統(tǒng)已經(jīng)有的快捷鍵沖突，一般可以用alt+D，Ctrl+q等，或者占用系統(tǒng)的快捷鍵，比如不常用的Ctrl+N等。

23. 導(dǎo)航表

說(shuō)明：

同一個(gè)工作簿中工作表太多的情況下，經(jīng)常都需要回到目錄表，或者某個(gè)總表。返回需要點(diǎn)著找啊找，導(dǎo)航表可以設(shè)置首頁(yè)工作表，方便快速返回。

操作：

打開(kāi)你想要設(shè)置首頁(yè)的工作表，點(diǎn)擊導(dǎo)航表前面的就可以將其設(shè)置成首頁(yè)工作表，點(diǎn)擊可以回到首頁(yè)表

24. 自定義管理

說(shuō)明：

有時(shí)候?qū)徲?jì)底稿的結(jié)論是固定的，每次都手打重復(fù)又浪費(fèi)時(shí)間；同樣輸入某些符號(hào)（如：√）每次都很難找，同樣每次對(duì)底稿設(shè)置常用的數(shù)字格式，以及邊框，背景色，等都重復(fù)又麻煩。有了自定義管理就可以提取我們常用的文本，符號(hào)，格式保存下來(lái)，每次點(diǎn)擊一下批量完成我們需要的文本，符號(hào)，格式。

操作：

點(diǎn)擊【自定義管理】--選擇【自定義文本】-選擇一個(gè)預(yù)設(shè)的文本，輸入新的自定義名稱，點(diǎn)擊右側(cè)的提取試管提取你要的文本所在單元格，確定。