天皓人事檔案管理系統網絡版功能強大,員工的檔案一目了然,可以滿足不同用戶的需求,是您進行人事檔案管理的最佳助手!
說明
1、首次登陸時,密碼為空或任意;
2、管理員的初始密碼為:123(您可以在“系統設置”中的“修改口令”中修改密碼)。未注冊用戶,在登陸時不需要密碼或任意密
碼;注冊后,必須要有相應密碼才能進入。
天皓人事檔案管理系統網絡版功能介紹
1、系統管理
(1)、暫時離開:當您有其它事情想暫時離開一會時,就可以使用此項功能鎖定程序,輸入暫時離開的密碼后,如果沒有正確的密碼,程序將被一直鎖定。
(2)、重新登陸:不退出軟件,更換操作員重新登陸軟件。
(3)、修改口令:修改當前登陸操作員的登陸密碼。(注:未注冊用戶在登陸時,不需要密碼,但注冊后,必須要有相應的密碼才能進入。)
(4)、操作員管理:用于添加、刪除操作員和設置操作員的權限。
(5)、單位信息修改:修改軟件使用者的相關信息(單位名稱不能被修改)。
(6)、自定義項目名稱:修改各字段名稱,以滿足不同需要。
(7)、其它參數設置:設置背景圖片;各種提醒功能以及員工編號默認位數等。
(8)、生日提醒:人員生日提醒查看和設置。
2、檔案管理
(1)、檔案登記:登記新人員的檔案資料,其中編號和姓名是必須要填的,不能有空缺。
(2)、修改:修改已有的檔案資料,其中編號和姓名為必填。
(3)、刪除:刪除選定的檔案資料。
(4)、打印:以卡片形式打印檔案基本資料。
(5)、查詢:按指定的不同條件查找您想要的檔案資料。(支持模糊查找)
(6)、導出EXCEL:將檔案資料導出到EXCEL中整理編輯。
(7)、重新計算工齡:以當前年份為基礎,重新計算人員的工齡信息。
(8)、勞動合同:用于記錄員工的勞動合同信息。
(9)、日常培訓:用于記錄員工日常業務知識培訓等信息。
(10)、證件資料:用于記錄員工各種證件資料以及相關復審信息。
(11)、崗位情況:用于記錄員工的在崗位情況信息。
(12)、工資收入:用于記錄員工的每月工資收入情況信息。
(13)、工傷情況:用于記錄員工的工傷情況信息。
(14)、請銷假情況:用于記錄員工的請銷假信息。
(15)、黨費管理:用于記錄員工繳納黨費的信息。
3、檔案變動
(1)、員工調動:員工工種的變動、職務的變化等功能。
(2)、員工調動查詢:查詢員工調動歷史情況。
(3)、員工離職:辦理員工離職手續。
(4)、員工離職查詢:查詢員工離職歷史情況。
(5)、離職員工歷史檔案:查詢離職前員工的各項基本資料。
(6)、員工復職:辦理離職員工的復職手續。
(7)、員工復職查詢:查詢員工復職的歷史情況。
4、數據統計
(1)、按部門類型統計:按一級部門類型統計員工人數。
(2)、按職稱類型統計:按職稱類型統計員工人數。
......
(12)、按總工齡統計:按員工參加工作的總工齡統計員工人數。
5、基本設置
(1)、民族類型設置:設置不同的民族類型,方便員工資料錄入。
(2)、婚姻狀況設置:設置不同的婚姻狀況,方便員工資料錄入。
......
(9)、部門類型設置:設置不同的部門類型,方便員工資料錄入。
6、數據庫
(1)、數據備份:系統默認將數據庫文件備份至軟件安裝文件夾下的“backup”文件夾內,此文件夾也是由系統自動生成。備份后的數據庫文件為:字母(P)+當天備份日期。假如:2007年12月28日備份,即備份后的數據庫文件名為“P20071228.mdb”。也可以自由設置新的備份文件夾。注:最后一次備份的數據庫文件中內容包括前面所有的備份數據庫信息,故最多只需保留最后三天的備份文件即可,以減少磁盤占用空間。
(2)、數據恢復:如果因為某些原因要想恢復以前的員工數據,可選取相應日期的備份數據庫文件即可。如要想將員工數據恢復至:2007年12月28日及其以前的狀態,可選取“P20071228.mdb”這個數據庫文件即可。(注:數據恢復是不可逆的,恢復后,從恢復備份的這個數據文件開始,到當前時間之間的數據將丟失!所以請在確實要恢復數據的情況下進行。)
(3)、數據壓縮:數據壓縮可以縮減您的數據庫的大小,加快您的數據處理速度。 壓縮前請先備份數據,以免發生意外而損壞數據文件。
(4)、數據庫初始化:正式使用前,利用此功能可以將系統自帶的員工資料及其相關數據全部清除,僅保留基本設置信息。 一般只須初次使用時進行,中途可不必再使用,以免將您的正式數據被清除!
7、工具
這里提供了“通訊錄 ”、“日常記事 ”、“萬年歷 ”、“身份證號查詢”等幾種方便、實用的工具。
- PC官方版
- 安卓官方手機版
- IOS官方手機版