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通用Excel數(shù)據(jù)提取輸出系統(tǒng)是一款用于從Excel中提取數(shù)據(jù)的軟件，主要包括原始數(shù)據(jù)導(dǎo)入，數(shù)據(jù)過(guò)濾，和結(jié)果輸出3個(gè)功能。

主要優(yōu)點(diǎn)：

1：支持?jǐn)?shù)據(jù)區(qū)塊選擇設(shè)置，你可以選擇一定范圍的數(shù)據(jù)作為原始數(shù)據(jù)。

2：支持批量等于，批量不等于，批量相似等過(guò)濾規(guī)則。

3：可以生成只包括指定列的數(shù)據(jù)。

下面通過(guò)一個(gè)案例來(lái)講解它使用中要注意的事項(xiàng)與主要操作步驟。

原始數(shù)據(jù)導(dǎo)入：

1：系統(tǒng)目前只支持2003格式的Excel文件作為數(shù)據(jù)源。如果是2007或者更高級(jí)的格式，請(qǐng)另存為 Excel 97-2003工作薄的格式。

2：設(shè)置好數(shù)據(jù)頁(yè)簽，設(shè)置數(shù)據(jù)表頭所在的行，表頭目前只能是簡(jiǎn)單結(jié)構(gòu)的。

3：設(shè)置好數(shù)據(jù)的范圍，主要是開(kāi)始行，開(kāi)始列，結(jié)束行和結(jié)束列都是可選的，列換算是一個(gè)小的轉(zhuǎn)換工具，將Excel中的字母顯示的列轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式。

4：點(diǎn)導(dǎo)入數(shù)據(jù)，就可以在程序中看到Excel中的數(shù)據(jù)了。

數(shù)據(jù)過(guò)濾：

1：點(diǎn) 增加可以添加一個(gè)過(guò)濾條件，然后選擇數(shù)據(jù)列。

2：設(shè)置指標(biāo)列，設(shè)置過(guò)濾條件，在進(jìn)入到值所在的單元格時(shí)，上面的下拉框?qū)⒈患せ睿梢詮闹羞x擇現(xiàn)有的數(shù)據(jù)值。

3：批量相似于默認(rèn)表示的是以某些字母開(kāi)頭的字符，比如輸入湖北，則所有以湖北開(kāi)頭的數(shù)據(jù)被選中，如果想找所有包括“科技“兩個(gè)字的學(xué)校，則可以使用 %科技來(lái)達(dá)到該效果。

結(jié)果輸出：

1：結(jié)果輸出有2個(gè)方式，一種是走模版的顯示，你只要在一個(gè)模版文件里，設(shè)置好第一個(gè)頁(yè)簽的第一行的內(nèi)容，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)按照里面的文字，和導(dǎo)入的Excel中的標(biāo)題內(nèi)容進(jìn)行比較，將你設(shè)定的列的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel文件中。

2：還有一種是白板方式，系統(tǒng)直接將過(guò)濾的結(jié)果的所有列都輸出到Excel中，你可以先進(jìn)行一次白板生成，然后再對(duì)生成的結(jié)果進(jìn)行列刪減作為模版來(lái)進(jìn)行模版輸出。