協(xié)誠(chéng)進(jìn)銷(xiāo)存軟件適用于中小型企業(yè)、個(gè)體經(jīng)營(yíng)者、商業(yè)店鋪等,兼具商業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存和倉(cāng)庫(kù)管理功能。
功能介紹
1、物品分類功能:物品的樹(shù)形分類管理讓用戶的數(shù)據(jù)脈絡(luò)清晰。
2、色碼掛接功能:為需要進(jìn)行顏色或尺碼管理的用戶提供物品顏色與尺碼的管理方案。
3、圖片加載功能:為物品、客戶、供貨商等加載圖片,給用戶的數(shù)據(jù)增光添彩。
4、賬務(wù)掛接功能:簡(jiǎn)化處理一般的貨款往來(lái)、銷(xiāo)售費(fèi)用等賬務(wù)數(shù)據(jù)。
5、訂單處理功能:將訂單數(shù)據(jù)與倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)緊密聯(lián)系起來(lái),以利用戶及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)或采購(gòu)計(jì)劃。
6、表單處理功能:提供盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)快速對(duì)帳的解決方案,讓用戶從各種繁瑣的盤(pán)點(diǎn)事務(wù)中走出來(lái)。
7、帳頁(yè)生成功能:自動(dòng)生成各種手工帳頁(yè),方便用戶查帳與對(duì)帳。
8、圖表分析功能:以月份、日期、客戶、物品分類等為主體進(jìn)行銷(xiāo)售額及銷(xiāo)售利潤(rùn)的圖表分析。
9、單據(jù)自選功能:系統(tǒng)預(yù)設(shè)了普通單據(jù)和色碼單據(jù)兩種形式,支持單據(jù)套打功能,還可在需要對(duì)外公示的單據(jù)或報(bào)表上加載用戶名稱、用戶商標(biāo)等基本信息。
10、數(shù)據(jù)預(yù)警功能:數(shù)據(jù)備份預(yù)警、庫(kù)存數(shù)量預(yù)警、訂單交貨預(yù)警、客戶退貨預(yù)警、公司退貨預(yù)警等多種數(shù)據(jù)預(yù)警機(jī)制,以利用戶及時(shí)了解各種數(shù)據(jù)的變動(dòng)情況。
11、條件組合模糊查詢與任意時(shí)間數(shù)據(jù)查詢相結(jié)合的查詢方式,讓查詢工作變得簡(jiǎn)單而高效。
12、數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能:導(dǎo)出系統(tǒng)數(shù)據(jù),交付電子表格軟件另行處理,使用戶的數(shù)據(jù)適用面更廣。
13、權(quán)限設(shè)置功能:多重操作權(quán)限設(shè)置,使用戶的數(shù)據(jù)更加安全。
14、內(nèi)置計(jì)算器、通訊錄、記事臺(tái)歷等工具,讓你處理日常事務(wù)更加得心應(yīng)手。
15、數(shù)字語(yǔ)音提醒:在進(jìn)行單據(jù)錄入時(shí),可開(kāi)啟數(shù)字語(yǔ)音提醒功能,防止輸入錯(cuò)誤。
16、支持界面自設(shè)功能,用戶可自行設(shè)置本系統(tǒng)的表單圖片或背景顏色,按鈕類型等,并添加背景音樂(lè)。
使用說(shuō)明
初次使用時(shí),需要先進(jìn)行系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建
第一步:建立公司倉(cāng)庫(kù)信息
第二步:如果有物品需要掛接色碼庫(kù),先建立相應(yīng)的色碼結(jié)構(gòu)表。
第三步:建立物品分類和物品信息
第四步:建立客戶、供貨商分類及其基本信息
第五步:建立適合用戶需要的其它結(jié)構(gòu)信息
然后,進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入及查詢等操作。
操作要領(lǐng)
1、對(duì)于文本輸入框,若輸入框之后有一個(gè)"手形"形按鈕,則鼠標(biāo)移到該文本框上時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)變成"手形"。此時(shí),可以手工在文本輸入框中輸入需要的內(nèi)容,單擊該手形按鈕,系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)與文本輸入框相對(duì)應(yīng)的列表窗口,用戶可根據(jù)需要選擇列表中的內(nèi)容。
2、對(duì)于復(fù)選按鈕,當(dāng)框中出現(xiàn)"√"時(shí)表示選中該項(xiàng)。
3、對(duì)于單選按鈕,當(dāng)圈中出現(xiàn)"·"時(shí)表示選中該項(xiàng)。
4、在進(jìn)行查詢時(shí),根據(jù)所查詢的內(nèi)容,查詢窗口的各項(xiàng)查詢條件會(huì)有所不同。本系統(tǒng)采用"多條件模糊查詢"的查詢方式,根據(jù)所查詢的內(nèi)容,系統(tǒng)為用戶訂制好了各種查詢條件,用戶只需根據(jù)自己的查詢要求,確定合適的查詢條件,就能查詢到想要的數(shù)據(jù)。
5、部分日期數(shù)據(jù)都不能超過(guò)系統(tǒng)的校驗(yàn)日期,在錄入日期數(shù)據(jù)時(shí),若系統(tǒng)提示:"不合理的日期設(shè)置!...請(qǐng)重新輸入日期。"表示用戶所錄入的日期超過(guò)了系統(tǒng)的校驗(yàn)日期。
6、報(bào)表打印:若報(bào)表的尾部?jī)?nèi)容打印不出來(lái),則應(yīng)重新確定"尾頁(yè)打印記錄數(shù)"的值,或者請(qǐng)確認(rèn)打印機(jī)的紙張是否被設(shè)置為A4紙張。
①、根據(jù)報(bào)表的內(nèi)容,打印窗口中的各項(xiàng)打印設(shè)置會(huì)有所不同,若非特別提示,打印紙張皆采用A4紙張。
②、"尾頁(yè)打印記錄數(shù)":即報(bào)表最后一頁(yè)的行數(shù),此值只有在選中“若尾頁(yè)的記錄數(shù)不滿整頁(yè)時(shí)用空白行填補(bǔ)直至滿頁(yè)”時(shí)才有意義。系統(tǒng)已為各種類型的報(bào)表預(yù)設(shè)了一個(gè)初始值,用戶可根據(jù)情況適當(dāng)調(diào)整此值。
③、打印預(yù)覽時(shí),系統(tǒng)會(huì)提供一個(gè)預(yù)覽工具條。供用戶向前或向后翻頁(yè)。
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