“用于網絡傳真的地址簿”是利用網絡傳真傳輸文文件時使用的地址簿。“用于網絡傳真的地址簿”可以從網絡傳真驅動程序屏幕存取。可以注冊3,000個地址。 也可以注冊地址組。在其它應用程序中制成的CSV格式地址數據可以導入到 “用于網絡傳真的地址簿”。可以將傳真地址簿編輯中的地址信息導入網絡傳真地址簿編輯。
傳真傳輸需要以下步驟
1 從實用程序軟件（如 Word, Exel）中選擇 “打印”，顯示打印對話框。
2 從打印對話框選擇傳真驅動程序。 單擊驅動程序內容可以更改傳真原件大小、方向和傳送影像質量。 傳送就緒時單擊“打印”以傳送文檔。 此時會顯示“傳送設置”對話框。
3 在“傳送設置”對話框的“地址設置”選項卡輸入目的地傳真號碼，然后單擊“添加到目的地列表”按鈕。 在“網絡傳真地址簿”單一襲擊“從地址簿選擇”。 此時可以在“地址選擇”對話框作出選擇。
4 傳送到數個目的地時，可從第3步重復相同的步驟。
5 單擊[傳送]按鈕。
用限定存取功能執行傳真傳送
要用限定存取功能執行傳真傳送，需要實施以下程序。1 從實用程序軟件（如 Word, Exel）中選擇 “打印”，顯示打印對話框。
2 從打印對話框選擇傳真驅動程序。 單擊驅動程序內容可以更改傳真原件大小、方向和傳送影像質量。 傳送就緒時單擊“打印”以傳送文檔。 此時會顯示“傳送設置”對話框。
3 在“傳送設置”對話框的“地址設置”選項卡輸入目的地傳真號碼，然后單擊“添加到目的地列表”按鈕。 在“網絡傳真地址簿”單一襲擊“從地址簿選擇”。 此時可以在“地址選擇”對話框作出選擇。
4 傳送到數個目的地時，可從第3步重復相同的步驟。
5 在“選項”選項卡單擊“登錄”按鈕。 顯示“部門代碼”對話框。
6 部門代碼登錄到傳真主機內。
7 單擊[傳送]按鈕。
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