完美智能分班適用于高一年級的入學分班工作,高一年級的新生入學時間緊,數據量又比較大,使用本軟件可以大幅提高工作效率。本軟件可根據學生需求和學校情況,由學生或由學校幫助學生自主擇班,也可以按分數段分班,沒有擇班的學生最后由軟件自動平衡分班,是從實際出發,充分考慮用戶需求,功能齊全的分班軟件。
完美智能分班使用步驟
第一步:新生基本信息錄入(可反復進行直至錄完為止)
第二步:輸入班級個數
第三步:輸入班級計劃錄取人數(有兩種方式)
第四步:分班(有三種方式)
第五步:打印各班新生名單(可選定班級打印,也可全部打印)
注意事項
1、本軟件為了方便演示與試用,預先輸入了300個新生的數據,要重新錄入正確數據可全部刪除。
想要全刪除舊的數據步驟為:"信息采集與維護"------"清空新生基本信息庫"
2、建意將沒有確定班級的新生自動分班前將新生信息庫bmk.dbf備份,以便班級設置修改時重新分班用。 一但執行自動分班,bmk.dbf
就不能回到原來的狀態,所以為慎重期間,一定要備份。(在rx文件夾中)
軟件功能說明
1、用戶設置
清除用戶名及口令-----------------用于清除用戶設置的用戶名及密碼軟件進入時用戶名最多為8個字符,密碼最多為6個字符,
可隨意設置。若更換可在進入后清除,再次進入時隨意輸入。
2、數據導入
導入其它機器上的新生信息---------該程序為單用戶版,可以分多臺電腦錄入新生信息,若將其它機器上的新生信息庫文件
bmk.dbf合并到本機d:\(D盤根文件夾下),執行該功能即可完成。
重新導入實驗數據-----------------為反復演練提供實驗數據,數據在bk.dbf內。
3、信息采集與維護
新生基本信息錄入-----------------用于輸入新生的個人信息,其中總分項(全科總分、文科總分、理科部分)不用輸入,電腦會
自動算出。
瀏覽新生基本信息-----------------以表格的形式查看全部新生的信息。
清除新生基本信息庫---------------執行此項功能新生的全部信息將被刪除,要慎重。
4、班級設置與分班
說明:班級個數會隨著實際招生人數的增加而自動擴大范圍,各班人數根據教室大小暫定為45人以上(包括45人)。
輸入班級個數------------------------------------------用于設置高一年級要招的全部班級總數
輸入各班班級計劃錄取人數(人數可以不同)--------------用于設置每個班級計劃要錄取的新生總數,還可以用來觀察學校及各
班計劃及錄取人數和信息庫中總人數。
輸入各班班級計劃錄取人數(人數全部相同)--------------用于設置每個班級計劃要錄取的新生總數
清除班級設置------------------------------------------用于清除班級設置設置,包括班號、班級個數、各班計劃數、已錄取
人數、剩余計劃數等。
5、確定班號(分班)
說明:通常可以選擇一種或多種分班方式,若選擇多種分班方式,自動分班應該放在最后執行。建意在分班前手工備份bmk.dbf信息
庫文件,以避免操作錯誤造成數據不可逆。
瀏覽各班級信息-------------------用于以表格的形式查看班級信息,包括班號、班級個數、各班計劃數、已錄取人數、剩余
計劃數等。
為單個學生確定班號---------------用于查找單個學生并為其確定班號
按分數段分班---------------------主要用于按分數段(一般為尖子生)的錄取,將一定分數段的尖子生統計人數,如果人數
符合要求,再把他們劃入指定的班級。
將沒有確定班級的新生自動分班-----用于將沒有擇班的所有新生分班,由軟件自動完成。
6、打印
打印各班新生成績匯總表-----------用于統計全校及各班新生的入學成績
打印新生花名冊(選班級打印)-----用于分班級打印新生名冊
打印新生花名冊(全校)-----------用于打印全校所有新生的名冊
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