教務工具箱包括成績統計、成績分段、多排表、表格比較與填充、檢測同列重復值、考場編排助手、轉換座位表、批量導入圖片、批量讀取文件名、文件批量改名、表格數據合成等在學生數據分析、處理中常用的多個工具.
教務工具箱(多功能教務工具軟件)主要功能
成績統計
本工具根據學生的原始成績數據生成年級三率表（即平均分、及格率、優秀率）、各班三率表、各班總積分表和成績排名表。使用注意事項如下：
1、本工具要求標題行中含有“姓名”和“班級”字段，并且“姓名”和“班級”這兩列當中從第一條記錄起至最后一條記錄止不能出現空單元格。如果只有一個班，本工具同樣適用。
2、請預先將同一個年級的所有班級的成績集中到一個工作表內！
3、本工具要求科目字段是連續排列的，即第一個科目字段和最后一個科目字段之間不能夾有非科目字段！
4、本工具所統計的及格人數里已經包含了優秀人數。
5、某班某科積分是根據該班該科平均分、及格率、優秀率計算出來的，某班總積分為該班各科積分之和。
6、本工具運行時如果檢測到數據有溢出，將在原工作表中最右邊添加備注列，并在備注列的相應單元格中注明“數據溢出”字樣，相應的溢出數據用高亮顯示，用戶可使用Excel主菜單中的“數據－篩選－自動篩選”命令找出溢出的數據，然后進行更正。如果沒有數據溢出，則不添加“備注”字段。
溫馨提示：未注冊用戶不能自定義及格分比例和優秀分比例，并且每次只能統計兩個班的三率。
成績分段
本工具按設定的分段間隔和分段方式來統計全年級各分數段的人數以及各班各分數段的人數，可以按單科成績統計，也可以按總分統計。
統考貢獻率計算
本工具根據學生的原始成績計算各班各科貢獻率。貢獻率有實際貢獻率和有效貢獻率之分。實際貢獻率是指以年級劃定分數線以上的同學他們某科的平均分為基準線所計算出的某班某科成績不低于基準線的同學的人數。有效貢獻率是指以年級劃定分數線以上的同學他們某科的平均分為基準線所計算出的某班某科成績不低于基準線且總分不低于劃定分數線的同學的人數。
溫馨提示：未注冊用戶每次只能統計兩個班的貢獻率。
短腿科目統計
本工具根據學生的成績排名表，以年級劃定分數線以上的同學他們某科的平均分為基準線，列出總分不低于年級劃定分數線的學生各科成績的短腿情況。如果某學生某科成績低于該科的基準線，則該生該科成績視為短腿。本工具只統計總分不低于年級劃定分數線的學生的短腿情況。
多排表
本工具對指定的包含多條記錄的工作表進行智能重排，重排方式類似于word文檔的分欄。
行數：指重排后每排的行數（不含標題行）。默認為10行。
排數：類似于文檔分欄中的欄數。默認為2排。
關鍵列：在指定行數或指定排數進行重排時，作為重排依據的列。班級或部門名稱列通常作為關鍵列。當同時指定行數和排數時不需要關鍵列。關鍵列一般應置于工作表中最后一列。
序號：為了在重排后能直觀了解各班或各部門的人數，通常應選擇“為每排添加‘序號’項”。
第一列參與重排：若本表第一列不參與重排，則選“否”。本工具默認第一列參與重排。
每頁的偶數排進行逆排：指每頁的偶數排的數據按從下至上的順序進行排列，可在編排考場座位表時使用。
排表起始行行號：指重排的起始行的行號，通常為標題行下一行，默認為第2行。當選擇同時指定行數和排數進行重排時，就會激活這一項。
排表完畢后每頁表頭名稱的前綴部分：指重排后每頁表頭名稱中的相同的前綴部分。
排表完畢后每頁表頭名稱的后綴部分：指重排后每頁表頭名稱中的相同的后綴部分。
表格比較與填充
本工具用來將兩個表格按關鍵字段（最多只允許有三個關鍵字段）進行比較或填充,并找出兩張表中相同的記錄加以標明。運行本工具后會在新表最右邊添加備注列，若兩張表中有相同的記錄，則分別在兩張表的備注列的相應位置中寫入符號“☆”加以標明。運行結束后，用戶可使用Excel的篩選命令根據備注列篩選出兩張表中相同的或者不相同的記錄。本工具要求第一個表中需填充數據的連續列的字段名和排列順序必須和第二個表中包含填充數據的連續列一一對應。
檢測同列重復值
本工具自動檢測工作表中當前列中有無相同數據，運行時首先在表中最后一列的右邊添加“備注”字段，在檢測過程中若發現當前列有相同數據，則這些數據將以特殊格式顯示，并在備注列的相應位置標明“☆”、“重復1”、“重復2”等字樣，方便用戶進行篩選。
考場編排助手
本工具適用于對含有多個年級學生的考場進行混合編排，編排方式有兩種：自動和手動。自動方式時，用戶只需提供考生數據表，無須提供考場人數表，程序會自動計算各考場的人數，在程序運行結束后將生成“考場人數表”。手動方式時，不僅要指定各考場的人數，而且還要指定各考場中各年級學生的分配情況。不論選用何種方式，程序運行速度都非常快，只需幾秒鐘即可生成考場編排結果。考場編排結果是一張表格，詳細列出了某考場某座號的考生姓名及其所在班級的情況。用戶可根據需要用多排表或其它工具來重新排成所需的格式。
轉換座位表
本工具可將考場編排結果轉換成常規的座位表。在安裝目錄內附有樣表供參考。如果用戶希望在座位表中添加考生原來的班別，可以這樣操作：①在考生數據表的某個空白列（這里以第3列為例進行舉例說明）中添加考生原來的班別；②將第4列設為常規格式；③在第4列第2行的單元格中輸入公式“=b2 &c2”并回車；④單擊剛才輸入公式的單元格使其成為活動單元格，這時可以看到在活動單元格的右下角有一個黑色小方塊“■”；⑤把鼠標移到黑色小方塊上面并雙擊，這樣在第4列中既包含有第2列的內容，又包含有第3列的內容；⑥選中第4列中有內容的單元格，單擊工具欄上的“復制”按鈕；⑦單擊第2列第2行的單元格，再單擊主菜單上的“編輯”→“選擇性粘貼”，在粘貼選項中單擊“數值”，最后單擊“確定”即可。操作完成后，你會發現在考生數據表的姓名列里即有姓名信息，又有班別信息了。然后使用本工具進行轉換，在轉換后的座位表中就可以看到考生原來的班別了。如果要添加其他信息可以用同樣方法進行。
批量導入圖片
本工具用來把一個文件夾里的所有圖片按照設定的方式一次導入一張電子表格里面。設定的方式包括每行圖片數、圖片的間隔、每張圖片的尺寸大小、是否鎖定縱橫比等。導入完畢后，若要修改圖片尺寸，可按“Ctrl＋G”組合鍵一次性選中全部圖片，然后就可以對圖片進行修改了。本工具導入圖片的速度很快，配置為賽揚420、512M內存、華碩P5VD2－TVM主板、XP操作系統的情況下大概是200張/分鐘左右，當然導入速度還與其他很多因素有關，在相等條件下圖片尺寸設得越小導入速度越快。
溫馨提示：未注冊用戶每次只能導入兩張圖片。
批量讀取文件名
本工具用來把一個文件夾內（可包括子文件夾）所有指定擴展名的文件的名稱一次性讀取出來。一般與批量修改文件名模塊配合使用。
溫馨提示：未注冊用戶每次只能讀取兩個文件名。
文件批量改名
本工具用來把選定文件夾內與指定名稱相符的文件的名稱批量更改為新的文件名。
溫馨提示：未注冊用戶每次只能改名兩個文件。
表格數據合成
本工具用來把目標工作表按照與數據源工作表的對應關系合成為多張表格。所合成的多張表格，其中每張表格需要合成的數據的位置和數量都是相同的。
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