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更新:2021-03-07 09:16
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工作時(shí)總拖延?一個(gè)時(shí)間管理工具幫你有效緩解拖延,高效完成工作
一、一次只專(zhuān)注于一項(xiàng)任務(wù),減少大腦耗能
單核工作時(shí)段,我們必須按照任務(wù)的重要性選擇一個(gè)最重要的任務(wù)進(jìn)行。而且一次只專(zhuān)注于這一項(xiàng)任務(wù),直到這項(xiàng)任務(wù)結(jié)束。
很多人會(huì)有疑問(wèn),一次只做一項(xiàng)任務(wù)可能嗎?我們每天都有很多任務(wù)要做,這樣做的話效率會(huì)不會(huì)很低?
其實(shí)我們反過(guò)來(lái)想想。過(guò)去我們多任務(wù)同時(shí)開(kāi)啟的時(shí)候,工作效率真的高嗎?過(guò)去的幾年時(shí)間里,一直很流行一個(gè)詞叫做斜杠青年。意思就是擁有多重身份、多樣標(biāo)簽的人。
很多人都羨慕這種能夠身兼數(shù)職并且能夠把很多不同領(lǐng)域的事情同時(shí)做好的人?墒切备芮嗄曜龅恼娴氖嵌囝I(lǐng)域嗎?實(shí)則不然,他們只是在一種能力的基礎(chǔ)上衍生出了很多副業(yè)能力而已。
在多領(lǐng)域之間轉(zhuǎn)換的時(shí)候,我們就必須對(duì)多種領(lǐng)域有深入研究?墒沁@樣會(huì)耗費(fèi)我們大量的時(shí)間和精力。而且當(dāng)我們把關(guān)注的中心從一個(gè)領(lǐng)域切換到另一個(gè)領(lǐng)域時(shí),我們的大腦思維和記憶也要切換過(guò)去。可是這個(gè)過(guò)程也需要耗費(fèi)我們很多時(shí)間。
在做任務(wù)的時(shí)候也是如此。當(dāng)我們?cè)诓煌蝿?wù)間切換的時(shí)候,需要我們重新開(kāi)啟新任務(wù)的思維和記憶。而且任務(wù)間的切換會(huì)消耗大量的能量。時(shí)間久了很容易讓自己感到疲憊。
這就是很多人還沒(méi)有做多少工作,就覺(jué)得非常疲憊的原因。
所以單核工作要求一次只專(zhuān)注于一項(xiàng)任務(wù),可以大大減少我們?nèi)蝿?wù)間切換所耗費(fèi)的能量和浪費(fèi)的時(shí)間?梢詭椭覀兲嵘a(chǎn)力和工作效率。
二、緩解拖延癥
拖延癥是絕大多數(shù)人或多或少都有的一種癥狀。只是每個(gè)人拖延的原因和任務(wù)不一樣。
但是使用單核工作法來(lái)工作,可以幫助我們有效的緩解拖延癥。
首先我們要學(xué)習(xí)一下蔡加尼克效應(yīng),也稱(chēng)之為“服務(wù)生效應(yīng)”。
蔡加尼克效應(yīng)告訴我們:人們更容易記住未完成或者不完整的任務(wù),而容易忘記已經(jīng)完成的任務(wù)。
我們可以從兩個(gè)角度來(lái)解讀這個(gè)效應(yīng)。一個(gè)是只要我們開(kāi)始了一項(xiàng)工作,那么我們的大腦就會(huì)一直記著這項(xiàng)任務(wù),直到完成為止;另一個(gè)是,如果我們不想讓大腦記住一些與工作無(wú)關(guān)的事,那么我們就不要開(kāi)始去做。
所以當(dāng)我們遇到一些工作想要拖延的時(shí)候,那么我們可以將這項(xiàng)任務(wù)拆解一下,然后從一些簡(jiǎn)單的任務(wù)開(kāi)始入手去做。只要我們開(kāi)始做了,這項(xiàng)任務(wù)就會(huì)進(jìn)入我們的大腦里。除非我們把這項(xiàng)任務(wù)完成,否則我們會(huì)一直記著這項(xiàng)任務(wù)。這樣可以緩解我們的拖延癥。
如果有一些娛樂(lè)性的或者會(huì)阻礙我們工作的事情,那么我們就避免去做。這樣也可以緩解我們的拖延癥。
比如說(shuō),每次工作的時(shí)候總想看手機(jī)。而每次刷手機(jī)都會(huì)看一些娛樂(lè)綜藝。這樣會(huì)浪費(fèi)我們很多寶貴的時(shí)間。那么在每次工作的時(shí)候,就把手機(jī)遠(yuǎn)離自己;蛘咝遁d掉那些會(huì)影響工作的軟件。這樣我們工作起來(lái)將會(huì)更高效。
三、靈活應(yīng)對(duì)變化
我們絕大多數(shù)人的工作時(shí)段都不可能是一成不變的。中間總是容易出現(xiàn)一些意外事情?赡苁切录恿艘豁(xiàng)緊急任務(wù),又或者是有同事向你求助。
而單核工作法不僅能夠幫助我們一直專(zhuān)注于最重要的任務(wù),還能夠幫助我們應(yīng)對(duì)臨時(shí)任務(wù)。
因?yàn)槊恳粋(gè)全景時(shí)段就是對(duì)任務(wù)的重要性重新排序的過(guò)程。如果有臨時(shí)添加的任務(wù),可以先寫(xiě)在任務(wù)清單上,然后等到全景時(shí)段再重新審視任務(wù)安排。用作者Staffan Nteberg的話說(shuō)就是問(wèn)自己一個(gè)“拉金的問(wèn)題”:這個(gè)時(shí)段我應(yīng)該做哪一項(xiàng)任務(wù)才是最重要的。
總結(jié):?jiǎn)魏斯ぷ鞣ǖ暮锰幘褪悄軌驇椭覀兏咝У膶?zhuān)注于一項(xiàng)任務(wù)。這樣可以幫我們緩解大腦的負(fù)擔(dān)和壓力,讓我們?cè)诠ぷ鞯倪^(guò)程中減少疲憊感。而且可以利用服務(wù)生效應(yīng)有效緩解拖延癥,幫助我們快速進(jìn)入工作狀態(tài)。除此之外,工作過(guò)程中遇到臨時(shí)加增的任務(wù)也可以靈活處理,合理安排一天的工作時(shí)段。
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