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1、例會的主題應明確:所謂例會,都應有相對明確的主題,相對固定的參會人員,相對結構化的會議流程;
2、例會的召開時間應嚴肅:所謂例會,按照其管理特性,是有較明確的時效性的,因此,通常應按時召開,不能有時開,有時不開,執行者就會無所適從,即使因為情況特殊不開,也應在相關事項得到提前溝通落實的情況下,正式通知取消;
3、例會應注意效率:有話則長,無話則短,不要為開會而開會;
4、例會的重點要突出:必須緊緊圍繞會議的主題,以及和主題相關的工作目標的推進落實來開展;
5、例會的準備要充分:會前應根據會議要求做充分準備,避免會上無準備的討論,無法形成會議決議,最好會前做具體議題征集和相關情況了解;
6、例會結論要明確:應針對相關事項的要求,做出明確的會議決議,形成會議紀要,并下發執行;
7、例會的要求要落實:例會不光是布置工作,同時也要檢查工作,歷次例會的要求,都要在例會上跟進落實情況,情況變化了,需要及時調整要求,形成新的決議。
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