孔雀開會app是專為各大企業辦公開會打造的應用軟件,在這里可以是多功能會議的使用,為你的辦公實現更好的選擇方式,不再受時間的限制,非常的好用又方便,如果你也對此感興趣的話,那就快來這里看看吧!
孔雀開會,Wind(萬得)旗下網絡音視頻會議云平臺,開創商務會議溝通新模式。孔雀開會為各行各業的企業提供遠程投屏、跨區域辦公、異地多方會議溝通、遠程協作辦公、遠程招聘、多方異地培訓等多場景服務。
-便捷發會:一鍵發起或預約會議
-靈活參會:支持APP參會、PC或瀏覽器參會、電話入會
-高效溝通:屏幕共享、文檔演示、文字聊天、在線投票、會議評價
為您提供異地多方會議溝通、跨部門會議、遠程面試、企業培訓等會議功能。
-安全會控:支持鎖定會議、全員靜音、遠程關麥、遠程關閉攝像頭
1、隨時隨地都可以發起會議或者預約網絡視頻會議,而且每個參會人員會自動生成專屬號碼;
2、支持多個終端快速接入會議,在會議過程中也可以隨時演示文檔,并能同步翻譯和標注;
3、能夠共享手機屏幕給其他參會人員或者投屏,還能控制會議更加高效的進行,會議過程也可以溝通。
1、確定會議目的:在做商務會議策劃時,首先要明確會議的目的,這是整個會議的核心部分。確定好目的之后,可以列出會議的議題,這里可以將議題分為一個主要議題和其他幾個小議題。
2、確定會議場地:會議場地一般選擇在酒店或者是企業的會議室,這可以綜合會議的性質、參與人數等來綜合決定。可以列出多個備選地點,逐一進行實地調研,主要需要看場地的地理位置、交通因素、內部設施、相關活動承載經驗、服務能力等,再擇優選擇。
3、確定會議流程:會議的流程一般包括嘉賓入場簽到、領導講話、PPT講解等,流程的設計應以高效為原則,需要刪除不必要的環節。以簽到為例,如果是大型會議,嘉賓比較多,若還是采用傳統紙質簽到,不僅效率低,還容易出錯,這里可以試一下大屏互動簽到,嘉賓掃碼即可完成簽到,信息自動錄入后臺,也方便管理,效率能提升不少。
4、確定會議邀請的嘉賓:這也需要根據會議的實際情況安排。以新品發布會為例,一般要邀請公司領導、業內知名人士、媒體記者等,確定好邀請的嘉賓之后,要提前發送邀請函,邀請函的選擇可以用紙質,或是電子邀請函,比較流行的有H5形式,或是大屏互動報名系統。
5、確定工作人員:這要提前做好具體的工作安排表,列好每個人需要負責的工作。要注意合理的組織安排會場工作人員,對會場人員進行管理培訓。如果是制作大型會議策劃方案,要提前至少30天準備,給活動設計留有足夠的時間。
6、確定會議預算:會議的場地租賃、物資購買等都需要不少資金支持,預算不同,會議的安排也是不同的。如果預算多,那能折騰的花樣也就更多了,比如可以找專業的活動策劃公司,這樣不僅可以減少主辦方的壓力,還能照顧到很多小細節。
7、準備會議物料:會議現場的大部分物料是需要經過設計的。包括會議的背景版、簽到臺、播放的PPT背景等,物料的設計應兼顧實用、體驗和美觀。
8、會議彩排:建議提前一到兩天多彩排幾次,將出現的問題解決掉,這樣在會議活動當天就可以避免了。
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