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九招 讓你的Excel表格更出彩

作者:  來源:東坡原創(chuàng)  發(fā)布時(shí)間:2012-1-13 17:01:18  點(diǎn)擊:

  4.BCDE列刪除,完成合并工作。

  提示:完成第12步的操作,合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn),但此時(shí)如果刪除BCD列,公式會出現(xiàn)錯(cuò)誤。故須進(jìn)行第3步操作,將公式轉(zhuǎn)換為不變的

8、計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)
  有時(shí)候,我們可能對某個(gè)單元格中字符的數(shù)量感興趣,需要計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)。要解決這個(gè)問題,除了利用到“SUBSTITUTE”函數(shù)的虛擬計(jì)算外,還要?jiǎng)佑?/span>“TRIM”函數(shù)來刪除空格。比如現(xiàn)在A1單元格中輸入有“how many words?”字樣,那么我們就可以用如下的表達(dá)式來幫忙:
  “=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”
  該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數(shù)創(chuàng)建一個(gè)新字符串,并且利用“TRIM”函數(shù)刪除其中字符間的空格,然后計(jì)算此字符串和原字符串的數(shù)位差,從而得出空格的數(shù)量,最后將空格數(shù)+1,就得出單元格中字符的數(shù)量了

9、成組填充多張表格的固定單元格
  我們知道每次打開Excel,軟件總是默認(rèn)打開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強(qiáng)大的單張表格的處理能力,更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián),當(dāng)然首先就需要同步輸入。因此,在很多情況下,都會需要同時(shí)在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。

  那么如何對表格進(jìn)行成組編輯呢?首先我們單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽名“Sheet1”,然后按住Shift鍵,單擊最后一張表格的標(biāo)簽名“Sheet3”(如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起,可以按住Ctrl鍵進(jìn)行點(diǎn)選)。此時(shí),我們看到Excel的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了工作組字樣,我們就可以進(jìn)行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點(diǎn)什么,我們發(fā)現(xiàn),工作組中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。

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