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第一步，運行公文標準格式制作軟件(機關公文助手)，在程序的主界面，請選擇相應的行文格式，然后點擊[下一步]按鈕（如下圖）。
根據公文的實際情況輸入公文的各要素內容（如下圖）。
小提示：利用鍵盤左手邊上的“Tab”鍵可以跳動選擇光標位置，無須移動右手鼠標，方便快速輸入。
第二步，點擊[輸出到Word/WPS]按鈕 
在確認公文二維條碼界面，程序將自動調用上一步所包含的信息，請按單位實際情況作補充、調整。
第三步，在Word/WPS中作最后簡單調整。
最后一道工序，在Word/WPS中，你可能僅僅只需要打數個回車鍵把版記排到適當的位置即可。
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