小圖退稅是一款強大的綜合性退稅軟件，集合了申報退稅、報關單、報關單、數據修改、報表導入等實用的功能，簡單操作，顛覆傳統申報流程，簡化申報環節系統操作。
小圖退稅操作說明
一.登錄電子口岸網頁
1.打開網頁收藏夾，進入電子口岸首頁
2.插入電子口岸IC卡（背后OP那張），輸入密碼
3.進入口岸系統后，點擊右欄“出口收匯”—>左欄點“核銷單申請”
4.打開頁面后，在右欄“申請份數”框內輸入申請的份數，確定—>左欄“返回主頁”—>頂上“退出系統”
注：每次進入電子口岸后，每分鐘收費0.2元，請盡量提高操作速度，節約操作時間。退出時一定要選擇以上“退出系統”步驟，否則系統默認15分鐘后才退出，就會被強制扣除卡內15分鐘費用3.00元。
二.領取核銷單（領取單位：外管局）準備以下資料：
1. 企業介紹信，加蓋公章
2. 核銷單申領卡（藍色表皮那本）
3. 電子口岸IC卡（OP卡）
注：一般核銷單都是針對企業出口情況，按需發放的。
三.核銷單網上備案
出口時，每票貨對應一份核銷單，將手頭上的空白核銷單任意發放給業務員，并根據每票貨的交貨地點在網上進行口岸備案，給出公司常用的兩個港口代碼：廈門（廈門海關代碼3700），天津（天津海關代碼0200），其他的可以網上查找。
具體操作：登陸電子口岸，—>出口收匯—>口岸備案—>查找（不輸入核銷單號碼也可以，直接點擊查找）—>點擊需要備案的核銷單號碼，在右欄里“備案地點”框，輸入需要備案的港口海關代碼，如：廈門是3700，按回車，確定—>備案成功后，返回主頁—>退出系統
四.核銷單網上交單.關單報送（交單5個工作日后去外管局代客核銷）
1.出口核銷單交給貨代公司報關一個月后送回，送回的資料有：
a，關單兩聯（核銷專用聯.退稅專用聯）；
b，核銷單
2.網上交單.關單報送 交單步驟：登陸電子口岸—>出口收匯—>左欄“交單”—>查找—>點擊需要交單的核銷單號碼—>在右邊欄上方點“交單”—>確定成功后—>返回主頁（交單步驟完成） 關單報送步驟：返回主頁后—>出口退稅—>數據報送—>查詢報送—>查找（a.輸入關單后9位，按設定查詢條件，再點查找；b.或者輸入關單上出口日期如20071206，按設定查詢條件，點查找。）—>找到關單號碼后，點擊進入—>有欄上方點“報送”—>確定報送成功后—>返回主頁—>退出系統
五.代客核銷（單位：外管局；地點：同上；）
準備以下資料：
1.填寫代客核銷表（填入核銷單號，金額；銀行水單號及水單上的金額，可多票一起核銷，不得隔行填寫，此表一式三份）
2.核銷單
3.關單（核銷專用聯）
4.銀行水單（每次電匯到帳時，把核銷單號報給銀行，讓銀行打出此票對應的水單，有的客戶一票電匯多次，就得打出多次的水單。此任務可分配給每個業務員，領進賬單當日就可打出水單）
5.U盤一個（一定要U盤，公務員辦事非常嚴格，如果是MP3，就得讓你多跑一趟了）
注：代客核銷每份核銷單收取6元的費用，4-5個工作日后（MM會通知你什么時候來領），要去外管局領回核銷單等資料，保存起來，備查。除了代客核銷外，企業可以填寫網上核銷申請，交100元，培訓網上核銷，這樣就不用老往外管局奔跑了。
六.代理退稅（單位：國政稅務師事務所；負責人：外貿出口部）
準備以下資料：
1.退稅封皮
2.進項增值稅發票
3.出口貨物專用發票
4.帶上公章（有經驗后，就知道在幾張白紙（打印匯總表等所用）的相應位置蓋公章就可以不帶公章了）
總結：
1. 出口一定要180天內收匯，210天內核銷。（若遇90天信用證的遠期收匯沒關系，規定期限還沒到，但退稅那邊一定要90天內申報）
2.退稅以報關單上的出口日期為準，90天內申報退稅，過期則視同內銷，還須交17%的增值稅。若退稅缺進項發票，無法申報時，可先提供發票號，即可申報退稅。
功能介紹
一、快速申報
1、智能判斷申報所屬期(申報年月)
能夠智能的判斷申報所屬期，確保申報的連續性和準確性。
2、輔助業務精準
申報流程分項顯示，及時的幫助企業用戶判斷、分析問題數據。
3、免采集生成表單
自動生成商品碼調整表、匯總表及匯總附表，無需手動錄入。
4、報表一鍵打印
生成的申報數據無需逐一表單打印，可一健完成全部表單打印操作。
5、優化申報流程
系統會自動檢測申報數據，避免漏報、少報。
二、關單助手
1、進/出口報關單的智能下載
多方式獲取電子口岸報關單數據，智能保存下載日志。
2、適用政策分類管理
自動識別退稅、免稅、不退稅商品以及未申報和已申報的報關單數據，對即將超期的報關單進行實時提醒。
3、批量導出及打印
支持報關單數據批量導入導出功能，完美實現報關單批量打印。
4、數據檢查全面精準
自動獲取對應匯率，自動生成商品碼調整對應表。
三、發票助手
1、支持多稅種發票數據獲取
2、同步更新發票信息并有效提醒
3、出口發票自動關聯
四、智能配單
1、支持多稅種發票(增值稅、消費稅)以及進口繳款書并與對應報關單的匹配，形成對應的申報明細。
2、完美的實現“一對一”、“一對多”甚至“多對多”等不同復雜程度的配單，全程無需手工錄入。
3、支持外部數據導入，實現退稅系統與企業erp系統結合。
五、明細管家
無需切換頁面，便可查詢同一所屬期(申報年月)的所有明細數據，并有效區分數據的申報狀態。
六、單證管家
1、完整的單證申報流程，同時無需切換界面
2、全程無需手動采集數據，支持單證數據批量修改的功能
3、全面的單證查詢及管理，明確區分數據狀態
七、申報進度
八、在線升級省心省時
系統提供在線升級，無需因為退稅政策調整的系統升級而卸載、重裝，快捷有效地提高工作效率。
九、匯率維護方便高效
自動關聯中國銀行下載和維護相關匯率，無需每月手動干預，并顯示當日相同幣制的最高匯率，實現退稅利益最大化。
十、稅率查詢簡潔明了
根據不同商品類型進行分類檢索，能夠一目了然的查看該商品適用的退免稅政策，從而確保商品的征、退稅率準確性。
十一、系統數據的健康衛士
檢測系統數據的健康指數，提供對應的完善建議，為系統數據的健康保駕護航。
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