管理Excel是一款多功能的辦公管理軟件,幫助企業建立有需求的管理系統,設計一個個表單,包括組織內的各類信息,管理Excel模板,有需要的朋友可以免費下載。
管理Excel特色介紹
免費啟用,簡便易用
快速見效,無限容量
用戶自主,按需構建
組織架構及權限管理
表單設計及數據填寫
全文搜索數據
簡便完善的報表設計器
數據批量導入
工作流引擎,規范管理
完全支持WPS使用
定制化開發,增添更豐富的功能
管理excel功能介紹
需要設計的表單:員工信息表、請假申請表
1、員工信息表:
2、請假申請表:(在設計過程中,設置請假類型為下拉選擇,天數為數字類型,開始時間和結束時間為日期類型,刪掉描述性的非填寫域的字段(說明),并設置請假單號為唯一鍵,將請假單號格式設置為年月+序號)
具體見下圖
設置表單流程:
目標:請假申請能夠以公司的規定流程進行審批并在人事處登記。
主要功能:員工申請請假,請假單審批(部門經理審批,領導審批,人事報備)的相關流程設計。并設置每個審批環節的回寫字段,將審批意見填入申請表中。
填寫保存單據:
主要功能:員工填寫請假申請。
特色點:選擇員工時候可以帶出部門、崗位等信息;在請假類型可以下拉選擇,請假天數會檢驗必須輸入數字,請假開始截止日期的時候會方便的進行日期選擇,請假單號根據設置的規則自動生成。
更多操作方法見下圖:
流轉審批請假單:
主要功能:請假單審批(部門經理審批,領導審批,人事報備)。
介紹:根據之前設置的請假單流轉流程,進行 填報申請 -->部門經理審批 --> 人事報備 處理流程,可以看到一個單據流轉處理的處理過程。
更多操作方法見下圖:
查看最新數據及查詢單據:
主要功能:查詢表單數據和待辦等方便查看新申請并及時處理。
看板:可以方便的查看到最新的文件及流轉到當前用戶的待處理文件。
查詢表單數據:全文檢索表單的內容,并查看每個文件的具體內容。
設計報表:
主要功能:通過管理Excel的報表設計器,根據需要設計出常用的數據統計報表。
特色點:可以在設計報表的時候選擇數據源和關聯更多數據以展示豐富的內容;可以很方便的設置查詢條件;報表內容的設計以可視化的方式進行拖動內容到Excel表格中;可以用Excel方便的設計報表樣式;可以設計聚合的展示圖表,可以預覽設計的報表。
注意:在設計的最后,預覽報表效果后,保存前需要切換到設計報表的模板的sheet再保存(見下圖的最后一個步驟)。
報表查詢分析:
目標:查詢使用相關報表。
主要功能:可以根據之前設計的報表快速的得到相關數據。
批量導入數據:
一個沒有數據的系統即使功能再豐富簡便,都沒有意義。而企業的數據由于歷史的原因,可能存在于一個一個文檔中,也可能分散在不同的系統里面。很多公司不愿意考慮采用更新的信息管理系統,很大的一個原因是難以遷移數據到一個新系統中。
特點:可以輕松將以前各處的數據都遷移到管理Excel集中管理。
員工管理:
主要功能:管理使用系統的員工賬戶信息。
組織架構及權限管理:
主要功能:設計組織架構及權限管理,從而更好的進行權限分配管理工作。
特點:可以精細化的控制每個表單的保存、查看、刪除等功能;也可以設置每個人的報表權限。
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